Microsoft Access er en database program som du bruker til å lagre data i tabeller som består av kolonner og rader . Du kan bruke en rapport til å organisere disse dataene til å presentere dataene på en bestemt måte , eller du kan bruke en spørring til å søke i data . Du kan bruke ulike typer søk , inkludert " Count " søket , som teller antall verdier som er lagret i et element. Du kan også bruke " Count " spørring for å telle antall verdier i en kombinasjonsboks. Instruksjoner
en

Naviger til Microsoft Access database fil , og dobbeltklikk på den for å åpne databasen i Access.
2

Klikk " søk " i " Objekter " kolonne på venstre side av skjermen , og dobbeltklikk på "Opprett spørring ved hjelp wizard" alternativet.
3

Klikk på drop -down menyen under " Tabeller /Spørsmål " å velge din kilde tabellen .
4

Velg feltene fra " Tilgjengelige felt "-vinduet som du vil inkludere i spørringen, og klikk på "> " for å legge dem til " Selected Fields "-vinduet . Klikk på " Next" -knappen.
5

Type " Count " i tekstfeltet øverst på skjermen , og velg " Endre spørringen utforming " og klikk på "Finish "-knappen .
6

Klikk på " summer "-knappen på verktøylinjen , klikk på " Sett inn" øverst på skjermen og velge " kolonner ".
7

Klikk på drop - down menyen i " feltet" rad og velg feltet som vil være gjenstand for din teller søket .
8

Klikk på drop -down menyen i raden "Sum" og endre verdien til " teller . "
9

Høyreklikk på den nye kolonnen og velg" Properties "alternativet . Type " Count " inn i " Bildetekst " raden , og nær "Field Properties " vinduet . Lagre spørringen , og lukk spørringen vinduet.
10

Klikk " rapporter" i " Objects "-kolonnen , og dobbeltklikk på "Opprett rapport ved hjelp av veiviseren " alternativet .

11

Klikk på drop -down menyen under " Tabeller /Spørsmål " og velg " Query : Count Query " . alternativ
12

Klikk på " >> " knappen for å legge alle av feltene til "Selected Fields "-vinduet , og klikk på "Neste "-knappen fem ganger .
13

Type " Count Report" i tekstboksen øverst på skjermen , velger du " endre rapportens utforming ", og klikk" Finish "-knappen .
14

Klikk på" Wizard "-knappen øverst på verktøylinjen , og klikk på" Combo Box " -knappen .

15

Klikk på " Next" -knappen, velg " søk " alternativet nederst i vinduet og velg " Count Query " alternativet . Klikk på " Next" -knappen.
16

Velg " >> " for å legge til alle feltene til combo -boksen, og klikk på "Neste "-knappen fem ganger .

17

Skriv inn et navn for din combo -boksen, og klikk på "Finish "-knappen .
18

Klikk på linjen under " Rapporter bunntekst " for å utvide delen , og velg " tekst "fra verktøylinjen .
19

Type" = Sum ( CountofXXX ) "og erstatte" XXX " med feltet i kombinasjonsboks som du vil kjøre tellingen spørringen .

20

Høyreklikk øverst i vinduet og velg "Layout Preview "-alternativet. Dine count søkeresultatene vises nederst på siden.