Flere brukere i Access er styrt av Workgroup Administrator programmet . Arbeidsgrupper kan ha ulike rettigheter til databasen og kan hjelpe dele opp arbeidsmengden på tvers av ulike brukere eller avdelinger i et selskap. Access 2000 er den siste versjonen som har Workgroup Administrator som et eget program . Nyere versjoner har denne veiviseren tilgjengelig under Verktøy-menyen . Instruksjoner
opprette en arbeidsgruppe
en

nær tilgang hvis det kjører .
2

Kjør Workgroup Administrator programmet . Åpne Windows Utforsker og skriv: C: \\ Programfiler \\ Microsoft Office \\ Office \\ 1033 \\ WRKGADM.EXE . Kjører denne filen vil hjelpe deg å lage en ny arbeidsgruppe Information File ( WF ) som Tilgang vil bruke til å gi rettigheter til medlemmer av gruppen .
3

Pick " Create " for å starte et nytt WIF .
4

Godta eller endre navn og organisasjonsnummer oppføringer vises i Arbeidsgruppe Eierinformasjon boksen . Oppføringer kan ha opptil 39 alfanumeriske tegn.
5

Skriv inn et navn for din arbeidsgruppe -ID ( WID ) i den nederste boksen . Den WID vil være din brukergruppe passord og små bokstaver .
6

Skriv inn et navn for den nye WIF filen og klikk " OK . " Ikke gi den samme filnavn som Access-databasen . Hvis du vil at andre brukere skal kunne delta fra nettverket , lagre WIF til en delt mappe .
7

Vent til Workgroup Administrator å bygge din WIF og oppdatere den lokale registeret. Eventuelle nye kontoer du legger til, vil bli lagret i denne WIF .
8

Klikk "Avslutt " når dialogboksen vises igjen . Arbeidsgruppen er nå opprettet .