? Bankkontoen informasjonen i Access- databasens tabeller kan bli manipulert til å generere beregninger. Dette gjøres ved hjelp av Totals alternativ i tabellens dataarkvisning . Disse summene kan gi deg et raskt blikk på din nåværende finansielle situasjon. Det beste med denne beregningen er den enkel å sette den opp. The summer funksjonen er automatisk når den er valgt. Det eneste du trenger å gjøre er å bestemme hvilken type beregning du ønsker representert . Instruksjoner
en
Open Access 2010 og åpner en database . Klikk på "File "-fanen og velg "Åpne "-ikonet . Søk i filene for en database for å arbeide med. Klikk på databasen og velg "Åpne" knappen . Databasen åpnes .
2
Dobbeltklikk tabellen som inneholder finansielle opplysninger i navigasjonsruten. Gjennom tabellen i tabellen dataarkvisning . Klikk på "Home "-fanen og velg " Totals "-ikonet på båndet . Raden Totalt vises på bunnen av dine data .
3
Klikk i Totals rad og velg en kolonne for å generere en total . Klikk på drop -down pilen som vises, og velg " Sum. " Gjennomgå summene som vises for den kolonnen. Generere et gjennomsnitt ved å klikke på den totale sin rad og klikke "Average . " Du kan se dine summer , gjennomsnitt, minimumskrav og maksimumsgrenser ved hjelp av Totals funksjonen i Access- tabell .