Etter at du har opprettet en form for databasen dataene du skriver med Microsoft Office Access 2007-program du kan skrive ut dine data . Du kan også generere skjemadata i en rapport ved hjelp databasedokumentasjon funksjonen, som analyserer skjemadata og konverterer den til rapporten format. Når du har slått skjema til en rapport du kan da enkelt skrive ut rapporten til å distribuere til andre mennesker. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access 2007 database fil på datamaskinen som inneholder skjemaet vil skrive ut som en rapport.
2

Høyreklikk rapporten fra navigasjonsruten , og klikk deretter på " Design View" alternativet. Klikk på " Database Tools "-kategorien .
3

Velg " databasedokumentasjon " fra "Analyze "-gruppen . Databasedokumentasjon dialogboks vil da vises på skjermen din .
4

Klikk på " Skjemaer "-fanen og deretter velge skjemaet vil gjøre om til en rapport fra listen. Klikk på " OK "-knappen .
5

Velg " Skriv ut"- alternativet etter at rapporten er generert , og klikk deretter på "Skriv ut" -knappen igjen . Skjemaet vil deretter skrive ut som en rapport.