En av fordelene med Microsoft Access er at mer enn én bruker kan ha databasen åpne og gjøre endringer samtidig . Mens andre programmer lar bare én bruker om gangen for å gjøre endringer og oppdateringer , er Microsoft Access designet for fildeling. Likevel , det er det viktig å forstå hvordan fildeling fungerer i Access , og hvilke tiltak som vil låse databasen eksklusivt og hindre andre fra å åpne den eller gjøre endringer . Instruksjoner
en

Finn ut navnet på nettverket deler inneholder databasefilen. Sørg for at du og andre brukere som skal åpne databasen har tilgang til denne mappen . Kontakt nettverksadministratoren hvis du ikke har tilgang til mappen.
2

Logg på din datamaskin og åpne Microsoft Access. Klikk "Open " og naviger til mappen som inneholder databasen og åpne filen .
3

Unngå å åpne noen av databasen elementer i design-visning . Åpning av en Access-tabell , låser spørring, et skjema eller en rapport i utformingsvisning databasen for eksklusiv tilgang. Når databasen er låst for eksklusiv tilgang ingen andre brukere kan åpne den.
4

Spør andre brukere til å åpne databasen . Alle brukere tilgang til databasen vil være i stand til å oppdatere informasjonen ved å skrive data direkte inn i tabeller eller bruke dataregistrering former. Flere brukere kan også åpne spørsmål for å få den informasjonen de ønsker fra databasen i sanntid.