Hvis du selger produkter i løpet av virksomheten , det kommer en tid når du ikke lenger har råd til å holde oversikt over din beholdning for hånd. Prosessen blir ofte uorganisert og forvirrende , spesielt når du har en rekke ulike produkter å administrere. Administrere beholdningen i en datastyrt format , som en Microsoft Access-database , kan du og dine ansatte å holde styr på produkter mer effektivt. Instruksjoner
en

Load Microsoft Access på datamaskinen. Gå til Microsoft Office Online -maler nettside og velg " Varelager " kategori av maler . Du kan også klikke "CTRL + N " i Access til å starte en ny database og velg "Business" kategori av maler for å finne en opptelling mal fra den elektroniske kontor database.
2

Bla gjennom de tilgjengelige maler og laste ned en som er forenlig med din versjon av Microsoft Access . Du kan også finne Tilgang inventar maler på tredjeparts nettsteder.
3

Tilpass ny Access Varelager database i henhold til dine behov. Inkludere bedriftens navn, logo , navn på ansatte og generell kontaktinformasjon.
4

List alle dine leverandører (inkludert leverandør-ID og kontaktinformasjon) i det angitte området hvis det alternativet er tilgjengelig.

5

Skriv inn navnene på alle elementene i varelager samt produkt-ID ( hvis aktuelt ) , pris , kostnader og andre produkt -relaterte data forespurt av malen .
6 < p> Velg alternativet for å legge til en " ny transaksjon " eller tilsvarende- navngitt muligheten til å legge til din første inventar oppføring. Malen åpner en grunnleggende tabell eller separat dialogboks som lar deg legge inn informasjon i bestemte felt vedrørende inventar transaksjonen (inkludert produktnavn, mengde endring i varelager og den ansatte som håndterte transaksjonen ) .
7

Lagre ny Access lagerdatabase til datamaskinen og åpne den når du må legge til en ny transaksjon til notering. Databasen holder en løpende oversikt over dine filer og uttak fra inventar samt det gjenværende beløpet for hvert produkt .