Microsoft Access er en database applikasjon design for å holde styr på viktig informasjon , enten holdt på datamaskinen eller publiseres på internett . Når du arbeider i Access , kan det være nyttig å bruke funksjonstastene - raden av F1 til F12 - for å utføre vanlige oppgaver . Bruk funksjonstastene for å spare tid , for å lage hurtigtaster og å bevege seg raskt i Access . Disse hurtigtastene er spesifikke for Microsoft Access , ikke andre Microsoft-programmer . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Access. Trykk F1 for å vise "Hjelp " oppgaveruten . Trykk på F1 med " Ctrl "-tasten for å lukke og åpne gjeldende oppgaverute .
2
Trykk F2 for å endre navn på et valgt objekt i databasen vinduet , vise en komplett hyperlink , bytte mellom Redigeringsmodus og navigasjon modus i Tabell dataarkvisning eller veksle mellom redigeringsmodus og Cell -modusen i søket designer .
3
Trykk F4 for å åpne en kombinasjonsboks eller bytte til eiendommen ark i Form /Rapport utformingsvisning.
4
Trykk F5 for å oppdatere databasen vinduet , flytte til et rekordhøyt antall boks i tabell dataarkvisning eller bytter til skjemavisning fra Form Design visning.
5
Trykk F6 for å bytte mellom oppgaveruten Hjelp og programvinduet , veksle mellom øvre og nedre deler av et vindu i tabell eller spørring utformingsvisning og flytte blant Query Designer ruter i et prosjekt.
6 < p> Trykk F7 for å sjekke stavemåte og bytte til kode Builder fra skjema eller Rapport utformingsvisning.
7
Trykk F8 for å påkalle feltet liste i et skjema, en rapport eller en datatilgangsside , eller slå på Extend -modus.
8
Trykk F9 for å beregne felt i en tabell skjema eller dataark visningsvinduet , eller oppdatere innholdet i et oppslag felt listeboksen .
9
Trykk F10 for å velge menylinjen , eller lukke en åpen meny og undermeny samtidig .
10
Trykk F11 for å bringe databasen vinduet til fronten .
11
Trykk F12 for å åpne " Lagre som"-dialogboksen .