Opprette en ny database er ikke vanskelig, men å gjøre det første gang kan virke forvirrende. Hvis du velger ikke å bruke Database veiviseren for å bidra til å skape din database , og ønsker å gjøre det manuelt , må du først opprette og lagre en ny database , oppretter en ny tabell og deretter inndata . Bygge en ny database og tabell bør ta rundt 30 minutter. Instruksjoner
Bygg en ny database
en
Åpne Microsoft Access. Velg alternativet for å lage en " Tom database " og klikk " OK ".
2
Lagre database ved å bruke " Lagre"- alternativet i " Fil "-menyen . Hensiktsmessig nevne det slik at du senere gjenkjenne det.
3
Klikk på " Create ". Din database vil nå åpne .
Opprette en ny tabell
4
Velg " Create Table i Design View" funnet i databasen vinduet.
5
Navn feltene databasen vil ha. Tenk på felt som kolonneoverskrifter av data skal du legge inn i tabellen. For eksempel , hvis du oppretter en mailingliste, vil du trenge minst "Navn" og "adresse " feltene .
6
Hit tab -tasten for å vise datatype for hvert felt og endre i henhold til de data som blir ført . For eksempel vil en tekst datatype holde alle tegn , så det er ideelt for en "Adresse" -feltet.
7
Lagre tabellen etter at du har lagt inn alle feltene og gå tilbake til " Database vise. "
Legg til data i databasen
8
Åpne din database og sikre at det er i " database view. "
9
Begynn å legge inn data . Klikk på rad i det første feltet kolonnen og skriv inn data som er relevante for det feltet. Hvis du hadde en mailingliste database dette kan være "Name ", og du vil skrive inn den første personens navn i rad.
10
Velg det neste feltet kolonne ved hjelp av tabulatortasten og sette inn data relevant for det feltet . Gjenta denne prosessen til du har lagt inn data for en post .
11
å legge data inn i en annen post, flytte til den andre raden i databasen.