Microsoft Access databaser kan brukes til å gjøre alt fra å spore ansattes lønn og ytelse for å holde styr på din husstand inventar og telefonliste . Prosjektet vil være mye enklere hvis du vet hvordan du oppretter en ny database . Det er ikke vanskelig å lage en ny database i Access , men du trenger ikke å bruke de riktige prosedyrer og tenke på strukturen i databasen tabeller før du begynner. Instruksjoner
en
Skriv ned de foreslåtte navnene på tabellene du ønsker å inkludere i databasen. En database som brukes til å spore salg kan omfatte én tabell for hver produktkategori , en tabell for prising og rabatt data , en tabell for leverandører og en annen for kundene .
2
Åpen Microsoft Access og åpne en ny database. I Access 2003 klikker du på "File "-menyen , "New" og " Blank Database. " I Access 2007 klikker du "Office "-knappen , "New" og " Blank Database. " Skriv inn et navn for databasen og lagre det.
3
Gå til standardtabellen som Access 2007 oppretter når du lagrer en ny database . Du vil se tabell og standard feltnavn.
4
Høyreklikk en kolonne og velg " Gi nytt navn " for å endre navnet på feltet . Skriv inn det nye navnet og trykk på "Enter "-tasten.
5
Klikk på " Legg til nytt felt " for å legge resten av feltene i tabellen. Plasser markøren i øverste venstre hjørne av tabellen når du er ferdig. Legg inn dataene du ønsker å inkludere i tabellen .
6
Gå til "Quick Access"- verktøylinjen og velg "Lagre " for å lagre database med sine endringer . Klikk "OK".
7
Klikk på " Create "-fanen og velg " Query Design " fra listen . Velg hver tabell du vil bruke i spørringen , og velg " Legg til". Klikk på "Close " når du er ferdig med å legge bordene .
8
Dobbeltklikk hvert felt navn som du ønsker å bruke for spørringen. Klikk "Kjør". Klikk på " Design "-fanen og velg " Kjør" for å se resultatene av spørringen .
9
Høyreklikk på spørringen og velg " Lagre". Skriv inn et navn for spørringen for å redde den.