? Sette opp et program for å dokumentere din personlige bok bibliotek er enkelt å oppnå i Microsoft Access. Microsoft Access er et program som brukes til å opprette databaser . Databaser er bygd opp av tabeller som inneholder poster som lagrer data . Opprette en tabell med alle dine bok data som tittel, er forfatter og emne nyttig å holde orden på biblioteket inventar. Du kan også lage spørringer og rapporter basert off av tabelldata . Dette gjør det enkelt for deg å trekke sammen en liste over alle bøkene dine på ett emne eller av en forfatter. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access 2003 og velg " Fil" og " New". Fra venstre navigasjonsruten velger "Blank Database. " En dialogboks åpnes ber deg navngi filen.
2

Skriv inn et filnavn i boksen hvor det står " File Name ", og klikk " Opprett". Det kan være lurt å navngi databasen "Book Library" eller noe som indikerer hensikten med databasen .
3

Dobbeltklikk på " Create Table av ved hjelp av veiviser ", og tabellen veiviseren vil åpne . Veiviseren vil veilede deg i din bordet skapelsen . I veiviseren velger du knappen " Personlig ", for den type database, og fra listen over eksempler på tabeller , velg " bøker ".
4

Legg felt i tabellen ved å velge fra liste over eksempler på felt. Å velge hvert felt etter tur , merker hvert felt og klikk på større - enn -symbolet . For å velge alle av prøven felt , velger du symbolene med de to større - enn tegn . Du kan endre navn på et felt ved å merke den og klikke på " Gi nytt navn ", og skrive inn ønsket navn . Endre navn på en av de eksisterende feltene du ikke vil bruke med " Forfatter ".
5

Fullfør veiviseren ved å velge " Next" og " Ja , angi en primærnøkkel for meg" og "Enter data direkte inn tabellen . " Klikk "Finish ", og den tomme tabellen vil åpne , klar for dataregistrering. Du kan slette ekstra tabellkolonnene ved å markere den og høyreklikke for å velge " Slett kolonne . " Du kan også endre navn på kolonner og endre rekkefølgen på kolonnene på dette trinnet .
6

Skriv inn data om hver av bøkene dine ved å skrive informasjon direkte inn i tabellen. Hver bok , på hver linje , vil være ny rekord . Når fullføre hver post , trykk "Enter " for å gå til neste post . Fortsett å skrive inn informasjon om hver bok fra biblioteket inn i tabellen.
7

Trykk på "Lagre "-ikonet når du er ferdig . Hvis du vil endre noen av dine tabellen egenskaper , som for eksempel å lage et tall felt et tekstfelt , velger du visningen fra verktøylinjen og velg " Design View. "