Microsoft Access kan brukes til å lage alt fra enkle julekort listen til en detaljert bedriftsinformasjon budsjett. Men uansett hva du bruker Access database for , sette den opp riktig er viktig . Hvis du finner ut at databasen du opprettet ikke lenger tilfredsstiller dine behov, kan du endre formateringen av dine data for å gjøre databasen mer dynamisk . Å gjøre disse endringene er ikke så vanskelig som du kanskje tror , så det er ingen grunn til å leve med en uegnet database . Instruksjoner
en
Åpne databasen du vil redigere. Klikk på " bord" for å se listen over bord .
2
Høyreklikk på bordet du ønsker å redigere og velg "Design View. " Du vil se en liste over feltnavnene finnes det bordet.
3
Klikk på feltet du vil redigere. Klikk på "Data /Type "-kolonnen for å endre typen data som feltet inneholder . Hvis du allerede har lagt inn data i tabellen , kan du ikke være i stand til å endre sitt felt type. For eksempel, hvis du endrer et felt fra tekst til tall , eller vice versa , kan det skade integriteten til dataene i tabellen .
4
Gå til " Generelt"-kategorien og endre feltstørrelse eiendommen for å gjøre feltet større eller mindre. Vær forsiktig når du gjør et felt størrelse mindre , spesielt hvis tabellen allerede inneholder data . Hvis du endre feltet størrelsen til et mindre antall , vil dataene i tabellen bli avkortet for å møte den nye tabellen størrelse.
5
Klikk på den røde " X " for å lukke bordet . Klikk "Yes" for å lagre endringene .