Databaser kan brukes til en rekke forskjellige grunner , både jobbrelatert og hjemme. Kompleksiteten i en database bestemmes av hensikten din for å bruke en. Microsoft Access 2007 Database program gjør det enkelt å organisere en grunnleggende database som adresser og kontaktinformasjon for din familie og venner , blant andre prosjekter . Instruksjoner
Basic Database opplæring
en

Velg "Blank database" øverst på hovedskjermen når du åpner Microsoft Access 2007 .
2

Skriv inn tittelen av databasen i feltet for dette i høyre kolonne på skjermen. Klikk på " Create" og den grunnleggende database åpnes automatisk .
3

Klikk på " Legg til felt " for å skrive i kolonnen navn . Hvis du gjør en grunnleggende kontaktinformasjon database vil du ønsker å inkludere en kolonne for fornavn , etternavn , adresse, e-post og telefonnummer . Den I.D. kolonne er automatisk og vil telle elementene som du skriver dem inn i databasen .

Eller klikk " Fields " i menyen øverst . Du vil se to kolonner oppført, " Felt Name" og "Data Type. " I den første kolonnen vil du skrive i kolonneoverskriftene , i den andre , vil du velge hvilken type data , for eksempel tekst , tall, osv.

Så lenge du er i fanen merket " Datablader " du vil være i stand til å bruke kontrollene på toppen.
4

Klikk "View " i venstre hjørne av menyen øverst og velg " Design View. "

5

Skriv inn navnet på tabellen når " Lagre som " åpnes og klikk " OK ".
6

sette inn data i dataarket din ved å klikke på " fornavn "-kolonnen og legge til relevant informasjon . Å flytte fra kolonne til kolonne i samme rad bare trykk på " Tab " på tastaturet . Når du har én oppføring fullført, trykk " Enter" på tastaturet og det vil bevege deg til neste rad for å sette inn en annen oppføring .
7

Lagre ofte som du skriver inn data for å sikre at ingen data går tapt . Når du endrer vinduet utsikt programmet vil vanligvis be deg automatisk dersom du ønsker å lagre.
8

Sorter databasen etter behov. For en grunnleggende kontaktinformasjon ark, vil du sannsynligvis ønske å sortere "Last Name "-kolonnen i alfabetisk rekkefølge . Klikk på " Last Name" kolonneoverskriften og velge "Sort AZ" for å sortere listen i stigende rekkefølge .
9

Klikk og dra en kolonneoverskrift for å flytte hele kolonnen til et annet sted . Dette er et viktig verktøy hvis du bestemmer deg etter inn dataene du ønsker å se den siste kolonnen før første kolonnen .
10

Utforsk fanene øverst og leke seg med ulike syn og alternativer for en database . Hvis du gjør en feil , kan du trykke " Angre" -knappen for å gå tilbake eller lukke uten å lagre og gjenåpne den siste lagrede database .