En database applikasjon for Windows-systemer , lar Microsoft Access 2003 du lagre og sortere data , og deretter sende den i brukervennlige rapporter eller som et nettsted for å dele med andre. Programmet lagrer data i tabeller og lar deg sette opp spørringer for å finne poster raskt uten manuelt søke gjennom hver post . Microsoft Access 2003 kan du til e- rapporter og individuelle tabeller til andre via datamaskinens e-postprogram eller via et datanettverk. Endre standard " Lagre" Plassering

Microsoft Access 2003 lagrer automatisk datafiler i mappen Mine dokumenter på datamaskinens harddisk. For å endre standard lagringssted , åpner en database du spiller inn data i og klikk "Verktøy ", " Alternativer ". Klikk på " General" fanen . Tast inn en ny katalog banen i " Standard Database Folder "-boksen. Klikk "OK". Du må vite nøyaktig katalogen banen du ønsker å bruke, fordi ingen Browse -funksjonen er tilgjengelig for å navigere til mappen du ønsker .
Forbereder en database for deling

når du deler en database med andre via e-post eller en web-eller nettverksserver , kan du ikke ønsker å inkludere din personlige informasjon som er tilstede i kategorien Sammendrag i databasen. Informasjonen i denne kategorien inkluderer navn , firmanavn , telefonnummer ( er) og annen informasjon. Hvis du vil fjerne informasjonen i sammendraget , åpner en database , og klikk "Verktøy ", " Alternativer ". Klikk på " General" fanen , og klikk på " Fjern personlige opplysninger fra Filegenskaper på Lagre " boksen . Klikk "OK".
Endre standardinnstillinger Colors

Databasen programmets standard farger er svart tekst på hvit bakgrunn . For å endre til et annet sett med farger , åpner en database , og klikk " Verktøy ", " Alternativer". Klikk på " Datablad "-kategorien . Klikk på "Bakgrunn" pilen under standardfargene overskriften . Velg bakgrunnsfargen du ønsker. Klikk på " Skrift" pilen for å velge skrifttype fargen du ønsker. Hvis du ønsker å endre fargen på rutenettet rundt databasen tabeller , klikk på " Rutenett " pilen og velg den fargen du ønsker . Klikk " OK " for å godta endringene
Snarveier - . Åpning, Lage og endre databaser

Trykk " CTRL" og " O " for å åpne en eksisterende database .

Trykk " CTRL" og " N " for å opprette en ny database .

Trykk " CTRL" og " +" for å sette inn dagens dato i en database tabell .

Trykk "CTRL " og " Enter" for å sette inn et linjeskift i en tekst eller et notat feltet .

Trykk " Esc " for å angre endringer i gjeldende felt der du arbeider .

Trykk " Esc" to ganger for å angre endringer i den nåværende rekorden der du arbeider
Snarveier - . kopiere og lime inn data

Trykk " CTRL " og "C " for å kopiere en verdi og plassere den på utklippstavlen .

Trykk " Ctrl" og "V" for å lime inn en verdi fra utklippstavlen.

Trykk " CTRL" og " Z "for å angre en endring i et felt.

Trykk" CTRL " og" s "for å lagre database .

Trykk" CTRL " og" P "for å skrive din database tabell ( s ) eller rapporten (e ) .

Trykk " ALT " og " F11 " for å veksle mellom Visual Basic-redigering og det siste vinduet der du arbeidet .