med Microsoft Office Access 2003 , klarer du databasen som er satt opp for virksomheten din, og du kan også lage forskjellige dokumentasjon for å dele med andre brukere . Du kan lage flere typer skjemaer og rapporter for å møte dine preferanser , inkludert en egendefinert rapport som inneholder en kalender detaljering arbeidsmengden . Du kan legge til en kalender å rapportere eller bare lage en ny kalender rapport for å skrive ut for distribusjon blant dine medarbeidere . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Access 2003 -programmet på datamaskinen din . Klikk på “ Reports ” alternativ fra menyen Rapporter og klikk deretter på “ Custom ” alternativ.
2
Klikk på “ Select & rdquo ; alternativet og klikk deretter på “ New ” alternativ fra Custom Reports dialogboksen . Klikk på “ Månedlig kalender ” alternativet og klikk deretter på “ OK ” knappen .
3
Klikk på den rapporten du nettopp opprettet fra “ Reports ” boksen og klikk deretter på “ Edit ” knappen . Skriv inn et navn på rapporten i “ Navn ” feltet, og velg deretter filteret du vil bruke på kalenderen fra “ Filter ” listen.
4
Velg kalenderen du ønsker for din utskrift rapport fra “ Kalender ” listen. Klikk på boksen ved siden av “ Gray fritid dager ” feltet for å vise dagene du har av i en grå skygge.
5
Klikk på boksen ved siden av “ solid bar pauser ” for å vise en solid bar linje når en oppgave fortsetter hele uken, og klikk på boksen ved siden av “ Print grå band ” feltet å sette inn en grå skillelinje mellom oppgaver og datoer .
6
gjør eventuelle endringer i størrelse og farge for “ Barer, ” “ Lines ” eller “ start /mål dato ” felt å møte dine preferanser. Klikk på “ Fil ” alternativet og klikk deretter på “ Lagre ” muligheten til å lagre alle endringene .
7
Klikk på “ rapporter ” alternativ fra rapport-menyen , og klikk deretter på “ Custom ” alternativet. Klikk på “ Print ” knappen og kalenderen rapportene vil skrive ut .