Lage din egen customer relationship management ( CRM ) database kan virke som en umulig oppgave , men du kan bruke noen av Microsoft Access databasen maler for å hjelpe deg. The customer relationship management database inkludert i Access gir deg et bord , spørringer, skjemaer og rapporter for å gi deg en jump start på CRM . Når du har opprettet din CRM , er alt som er igjen å gjøre legge til dine data og tilpasse skjemaer, spørringer og rapporter . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Access og finn malen galleriet .
Å finne malen galleri i Access 2003 , velger du " Fil" og " New". Bruker riktig oppgaveruten finne maler søkeboksen. Type " database . " Du vil se alle tilgjengelige databaser. Last ned salget kundeoppfølging database.
Å finne malen galleri i Access 2007 , velg "Office "-knappen og velg " New". Med venstre oppgaveruten velger virksomheten kategori fra Microsoft Office Online . The customer relationship management database ligger innenfor forretningsområdene maler. Last ned denne databasen når du finner den.
2
gjennomgang malen for å sikre at den oppfyller dine behov . Malen kan åpne for å vise en form for data input . Slik viser databasen i sin helhet, velg " F11 ". Dette vil la deg se alle tabeller , spørringer , skjemaer, rapporter , makroer og moduler .
3
Endre tabeller og skjemaer for den tilpassede database behov. Som du går gjennom tabeller og skjemaer , redigere dem til din nåværende prosjekt . Det kan bli nødvendig å redigere feltet egenskapene til tabeller og skjemaer .
4
gjennomgang Access relasjoner mellom tabellene . Om nødvendig , endre dem etter dine behov. Dette kan kreve bryte relasjoner eller opprette nye.
5
Input dine data inn i de tilpassede tabeller og skjemaer . Du kan importere data direkte inn i Access tabeller eller bruke skjemaene manuelt legge inn data i Access. Deretter fortsetter å kjøre spørringer og rapporter .
6
Kjør dine spørsmål. Hvis malen ikke inneholdt spørsmål, bruke spørringen veiviser eller spørring utforming sikte på å opprette spørringer . Ved hjelp av spørringen valideringsregler kan hjelpe deg å finne data fra tabeller og skjemaer .
7
Kjør tilpassede rapporter . Hvis malen ikke inneholder rapporter , bruke rapporten veiviser eller rapporten design sikte på å lage rapporter .
8
Fullfør tilpasninger ved å lagre din database. Dette vil lagre alt arbeidet ditt og muliggjør fremtidig tilgang til den nye databasen .