? Et foretak i Microsoft Access utfører en svært viktig rolle . Dens oppgave er å representere en person, sted , gjenstand, hendelse eller idé som lagrer og behandler data . Et foretak i en relasjonsdatabase har sitt eget bord . Innenfor foretakets tabellen er attributtene , også referert til som et felt eller en kolonne som karakteriserer foretaket . Når du oppretter hver enhet , er det tilrådelig å angi en tilordnet tasten, som er en primærnøkkel , for å sikre at tabellen postene inneholder bare én unik verdi . I Microsoft Access , ikke tildele en primærnøkkel ber Microsoft Access til å opprette et Autonummer datatype automatisk etter innhente tillatelse . Merk at det er visse begrensninger , for å Autonummer datatyper når håndheve referanseintegritet. Entity - Relationship Diagram

Under Microsoft Access database design scene, en entity-relationship , eller ER , er diagram en populær visuell representasjon av en relasjonsdatabase struktur som illustrerer alle enheter , attributter og relasjoner . Dette diagrammet er gjort før fysisk inn noe informasjon i databasen. ER diagram representerer enheter som rektangler.

Primærnøkkel, som er en kolonne eller samling av kolonner som entydig identifiserer en gitt rad i en tabell for hver enhet , vises over linjen i rektangelet for hver enhet . De andre feltene som fullfører foretaket vises under linjen i rektangelet . En stiplet linje fra en rektangel til en annen indikerer relasjoner, vanligvis den primære nøkkelen til den utenlandske nøkkelen , som er et felt ( eller samling felt ) i en tabell der verdien er nødvendig for å matche verdien av primærnøkkelen for en annen tabell .
Entity Integrity

Når du velger et felt som primærnøkkel , en nullverdi , som er en ukjent eller ubrukelig verdi , er ikke akseptabelt . Entity integritet er regelen at ingen felt som er en del av primærnøkkelen kan godta nullverdier. Regelen uttrykker særpreg . Hver post vil ha sin egen identitet , og hindre primærnøkkelen fra å ha en nullverdi garanterer at én post er skilles fra hverandre.
Avhengig Entity Versus selvstendig enhet

avhengige enhet er en tabell som krever et forhold med en annen tabell for identifikasjon. En selvstendig enhet er en tabell som ikke krever et forhold med en annen tabell . I et ER diagram , de runde hjørnene representerer den avhengige enhet og firkantede hjørner representerer selvstendig enhet .
Entity - Relationship Model

ER modellen er egnet tilnærming for å representere data i en Microsoft Access-database som bruker ER diagrammer , lik den som brukes av databasen designspråk utelukkende som et verktøy for å representere entiteter , attributter og relasjoner. I en ER -modell , rektangler representerer enheter og trekanter representerer relasjoner. For å illustrere forholdet deles mellom enhetene , koble linjer enhetene og er merket for å indikere hva slags forhold . For eksempel er en en-til -mange-relasjon mellom enheter representert med " 1" til " n ", mens en mange-til -mange-relasjon mellom enheter er representert som " m " til "n ".

Composite Entity

en sammensatt enhet er en gyldig løsning for å illustrere en enhet som eksisterer for å oppfylle mange-til -mange-relasjon . Representerer dette forholdet er en diamant i et rektangel .