Microsoft Access 2007 er desktop database programvare som hjelper brukerne raskt huset , spore og dele informasjon. Med Access , er det ikke nødvendig å vite et programmeringsspråk. Databasen kan bygges og brukes ved å peke - og - klikke gjennom databasen komponentene . I en tutorial , må studentene lære database design. De må også forstå de formål og bruk av tabeller , spørringer , skjemaer, rapporter og makroer . Instruksjoner
en

Plan databasen. Illustrere og dokumentere hva databasen vil gjøre. Liste dataene som trengs , kilden til data , interessenter og hva aktørene trenger fra rapportering.
2

Bestem hvilke felt som vil være i tabellene. Avgjøre om feltene vil være tekst eller numerisk . Klikk på " Create "-kategorien, og deretter gå til "Table Design "-panelet . Tabellene inneholder rådata . Input informasjonen inn i tabeller eller tast det inn manuelt , eller importere det fra en annen informasjonskilde for eksempel Microsoft Office Excel eller et foretak datasystem . Lagre og navngi bordet .
3

Gå til Query Wizard . Det ligger på " Create "-kategorien . Gå gjennom trinn-for- steg guide som veiviseren gir. Gi tabeller og felt som skal inkluderes i søket , vil veiviseren automatisk opprette spørringen basert på svarene. Klikk på " Run " eller regneark visning, for å se resultatene av spørringen . Lagre og navngi spørringen . Spørringer hente informasjon fra bordene .
4

Klikk på " Create "-kategorien . I " Skjemaer "-kategorien , klikk på " Form Design " . I øvre venstre hjørne av Form vinduet , høyreklikk på den svarte firkanten . Gå til "Egenskaper" . I Egenskapsark vinduet klikker du på "Data "-fanen . Klikk på pil ned i Record Source -feltet og velg tabellen som skjemaet vil bruke. Former brukes til å legge inn informasjon i tabeller .
5

Klikk på "Legg til eksisterende felt " , på "Verktøy " -alternativet i " Design "-kategorien . Klikk og dra hvert felt som skal inkluderes i skjemaet. Klikk, og dra feltet for å flytte dem til ønsket plassering .
6

Klikk på "Label "-feltet på " Controls " alternativet på " Design "-kategorien . Dra feltet Etikett til skjemaet . Skriv inn navnet på skjemaet i "Label "-boksen. Lagre skjemaet. En rapport er bygget med de samme trinnene som en form . Den eneste forskjellen er å klikke på " Form Design " på " Create "-kategorien , og de ​​Etiketter kan være i Topptekst , Detalj eller bunntekst seksjoner.