? Microsoft Access er en database management program som brukes til å skrive inn, søke, sortere og rapportere om informasjon. Microsoft Access er lett å bruke og tett integrert med Microsoft Office- programmer. Access databaser kan tilpasses som komplette programmer som bruker utviklingsverktøy for eksempel Microsoft Visual Basic , og kan skalere opp til mer avanserte produkter, inkludert Microsoft SharePoint Portal og Microsoft SQL Server. Enkel bruk
Microsoft Access er en meny -drevet database program som inkluderer et grafisk brukergrensesnitt slik at nybegynnere å gå inn, administrere og rapportere på sine data. Data kan legges inn med en kjent regneark eller en tabell grensesnitt og programmet vil automatisk generere skjemaer basert på data og etiketter som har blitt registrert . Rutinemessige oppgaver som søker , sorterer og spørsmål kan automatiseres med makroer ved hjelp av et pek- og-klikk- paradigmet . Rapportene kan formateres ved å dra og slippe felt på et grafisk grensesnitt og programmet inneholder mange maler som lett kan endres av sluttbrukere.
Integrasjon med Microsoft Office
Microsoft Access er populært med Microsoft Office- brukere siden den er basert på den velkjente " dra og slipp "-metoden brukes sammen med andre Microsoft Office-produkter . Få tilgang til informasjon kan være utformet for å tett integrasjon med andre Microsoft Office- produkter, inkludert Word, Excel , Project og Outlook. Det er lett å importere , link og oppdatering av data mellom disse programmene ved hjelp av dynamisk datautveksling og objekt kobling og innebygging . Word-dokumenter kan enkelt tilpasses med kontakt og leverandøren poster innenfor en Access database, og Excel kan brukes som et grensesnitt for å legge inn og oppdatere Access database informasjon i sanntid.
Tilpasning
med
Microsoft Access-brukere enkelt kan opprette og endre database spørringer og rapporter ved hjelp av det grafiske brukergrensesnittet , og en meny -drevet makro opptaker for å automatisere repetitive trinn. Avanserte brukere kan tilpasse Access-applikasjoner ved hjelp av Visual Basic for Applications " VBA " programmeringsspråk som er felles for alle Microsoft Office-programmer . Access inneholder også mange maler som lett kan endres av sluttbrukere.
Utvidbarhet
Profesjonelle utviklere kan utvikle komplette , tilpassede Access-applikasjoner ved hjelp av mer avanserte språk som Visual Basic , Structured Query Language ( SQL) og C + + . Disse tilpassede applikasjoner kan forbli Microsoft Office kompatibelt og arbeide med flere kraftige eksterne systemer, inkludert Microsoft SharePoint Portal , Microsoft SQL Server eller Oracle .
Fordeler
Microsoft Access er viktig fordi det reduserer dramatisk den tiden som kreves for å utveksle og utnytte informasjon mellom Microsoft Office-programmer . Access database management funksjonalitet for uerfarne sluttbrukere og er svært utvidbar med bedriftens systemer av profesjonelle utviklere.