? Office Access 2007 er Microsofts database management program . Ifølge Microsofts butikken, er det solgt som et frittstående program eller som en del av Office Professional 2007 eller Office Ultimate 2007 programvare suiter . Utgitt til detaljhandel tidlig i 2007 , Office Access 2007 erstattet Access 2003 og vil bli erstattet av Access 2010 som i midten av 2010. Database Management

Access 2007 har et enkelt brukergrensesnitt for å opprette, administrere og fyller databaser . Brukere kan enkelt lage tabeller , legge til felt i hver tabell , bestemme datatyper for hvert felt , og angi eller redigere data i tabellen poster . Det er også mulig å importere eller lime inn data fra eksterne kilder , for eksempel andre databaser , tekstfiler eller Microsoft Excel-regneark . Visuelle grensesnitt for å definere tabellen relasjoner og utforme spørringer , noe som gjør det enkelt å organisere og analysere data .

Tillegg er Access 2007 multi -user klar , noe som betyr at flere brukere i et nettverk kan vise og redigere den samme database samtidig. Programvaren låses automatisk poster som de er redigert og oppdateringer andre brukere når endringer er fullført, Forms gjør samarbeid enkel og pålitelig .

Selv om den grunnleggende data tabellen grensesnitt er tilstrekkelig for generisk database management , gir Access 2007 også verktøy for enkelt å opprette skjemaer . Skjemaer er tilpasset grafisk grensesnitt som lar visning og legge inn data i spesialiserte måter. For eksempel kan et skjema utformet for å samle relaterte data fra flere tabeller og presentere det for brukeren på en måte som er intuitiv og relevant for de aktuelle dataene . Ved å lede brukeren fra en form til den neste, kan en hel tilpasset program skal bygges med Access 2007 som underliggende plattformen.
Reports

Access 2007 tillater etablering av tilpassede rapporter . Som skjemaer , rapporter organisere relaterte data i en lett-å - lese formatet , men rapportene er ikke ment å være interaktive. I stedet er rapporter typisk ment å bli skrevet ut på papir eller presentert som lysbilder i en presentasjon . Rapportene er utformet med et enkelt , visuelt grensesnitt som følger, som Microsoft sier det, en " Hva du ser er hva du får " design filosofi, slik at brukeren kan enkelt se hva rapporten vil se ut når du er ferdig .


Visual Basic og makroer

Som de fleste programmer i Microsoft Office- programvare suiter , støtter Tilgang Visual Basic for Applications ( VBA ) . Den innebygde Visual Basic tolk tillater brukere å skrive enkle programmer for å legge til mer komplekse funksjoner til skjemaer og rapporter , og gjør det mulig for flere kraftige programmer som skal bygges på toppen av Access.

Tilgang har også en makro system som gir brukerne muligheten til å lage veldig enkle programmer ved hjelp av et visuelt grensesnitt . Som programmer skrevet i VBA , kan makroer bli oppringt av skjemaer og rapporter for å legge til nye funksjoner til dem .
Nye funksjoner

Office Access 2007 inneholder flere nye funksjoner sammenlignet til Access 2003 . Microsoft detaljer mange av disse funksjonene i sin Office Online . Noen av de mer fremtredende funksjoner inkluderer , men er ikke begrenset til : den nye Office Fluent -grensesnittet , et større bibliotek av ferdigbygde løsninger , en ekte " Hva du ser er hva du får" erfaring , overlegen datatype intuisjon , mer varierte data typer, og verktøy for å lage e-skjemaer .