? Microsoft Access er en del av Microsoft Office -pakken . Access er en av de få programmene som lar brukeren å opprette og administrere en database uten kunnskap om programmeringsspråk. Brukergrensesnittet er lik de andre Microsoft Office-programmer . En administrator kan bygge en database ved hjelp av pek-og - klikk og veiviseren dialogbokser . Det er viktig å opprettholde integriteten av informasjonen. Dette kan gjøres gjennom bruk av en primærnøkkel. Definisjon

Primærnøkler er i tabellene bare fordi det er der den rå data ligger . Spørringer, skjemaer, rapporter og makroer er rett og slett flere verktøy for å manipulere dataene i tabellen . En primærnøkkel er en tabell felt eller felt (er ) valgt av Access eller brukeren som identifiserer hver post , er indeksert og har en unik verdi for hver post .
Creation

Hvis brukeren ikke identifiserer primærnøkkelen feltet, vil det automatisk generere et felt og bruke den som den primære nøkkelen . Feltet som er generert av tilgang vil Autonummer hver post . Hvis den primære nøkkelen fastsettes av brukeren , anbefales det at feltet har unike verdier. For eksempel , i en kundefordringer database , kan fakturanummer feltet være den primære nøkkelen .

Bruk

Primærnøkler kan brukes til å skape relasjoner på tvers tabeller. Bruke kundefordringer database som et eksempel , sier det er to tabeller, en merket " Customer Information" og de andre " Faktura " . I Kundeinformasjon tabellen er kundens kontonummer , kundens navn og adresse. I tabellen Fakturaer er kundens kontonummer og fakturanummer. Den primære nøkkelen i Kundeinformasjon tabellen er kundens kontonummer -feltet og primærnøkkelen i tabellen Fakturaer er fakturanummer feltet . Å kjøre en spørring for å inkludere fakturanumrene og kundeinformasjon , er det nødvendig å koble de to tabellene i dette søket . Feltet brukes til å koble tabellene sammen er kundens kontonummer .
Forsiktig
p Hvis en primærnøkkel ikke brukes, eller hvis den primære nøkkelen feltet ikke inneholder unike verdier , vil en spørring returnere like poster .
Anbefaling

Før database skapelsen, isolere den informasjonen som skal brukes som primærnøkkel . Dobbeltsjekke poster for å sikre at verdiene i feltet ikke er duplisert . Hvis tekstfelt vil bli brukt som primærnøkkel , gjør navnekonvensjonene uniform. For eksempel , hvis navnet på et selskap er "ABC , Inc." i en post og "ABC , Incorporated " i en annen post , vil databasen behandle det som to forskjellige selskaper .