Microsoft Access er database -programvare som enkeltpersoner og bedrifter bruker til å lagre informasjon fra husholdningenes eiendeler til menneskelige ressurser ( HR ) data . Tilgang består av tabeller , spørringer , skjemaer, rapporter og makroer . Tabeller lagre rådata , er spørringer som brukes til å manipulere data , er former som brukes til å registrere data inn i tabeller , rapporter gjør dataene utskrivbare og presentabel og makroer automatisere databasen oppgaver. Du trenger
Microsoft Access 2007
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access 2007 og opprette en ny database med tittelen "HR Database . "

2

Gå til " Design " visning av tabellen i databasen . I mellomtiden vil Adgang lagre tabellen . Lagre tabellen som " Employee data . "
3

Enter felt som fname ( fornavn) , lname ( etternavn) og adresse i ansattes data tabell felt. For hvert felt , angi hvilken type data ( Datatype ) som vil være i dette feltet . For eksempel vil fname og lname felt være " tekst ", mens postnummer feltet vil være "nummer ". Bruk drop- down boks for å velge feltet type.
4

Klikk på " x " i høyre hjørne av tabellen for å lukke " Employee data" tabellen .
5

Lag en tabell med tittelen " jobb ansvar " på samme måte som " ; Employee data "- tabellen . Merke felt " JobTitle ", " avdeling " og " JobResponsibilities " for " JobResponsibilities "-feltet , merket "Data Type" som " Memo "; . Dette gjør feltet til å inneholde mer data.
6

Gå til "Opprett ", "Flere Forms ", " Form Wizard . " Gå gjennom trinnene i veiviseren for å opprette et skjema basert på de " Employee data" ; tabellen . Velg " Columnar " for utformingen av skjemaet. Fortsett å klikke på " Next" helt til slutten av veiviseren , og klikk " Finish". Ved ferdigstillelse av veiviseren , vil skjemaet åpnes.
7

Opprette et skjema basert på " stillingsbeskrivelser " tabellen på samme måte brukes til å lage " Employee data " form .
8

Gå til "Opprett ", " Query Wizard ", " Simple Query Wizard . "Velg " Detaljer "søket . Fortsett gjennom veiviseren .
9

Legg til " stillingsbeskrivelser " tabellen i søket . Klikk på " Vis tabell " dobbeltklikk deretter " stillingsbeskrivelser ." Klikk " Close".
10

Dra " ID "-feltet fra " Employee data" table til " stillingsbeskrivelser " tabellen . En linje vil vises mellom de to tabellene .
11

Hold nede CTRL -tasten og velg " JobTitle ", " avdeling " og " JobResponsibilities " feltene . Dra dem til i spørringen . Lagre spørringen som "Employee data Query . "
12

Gå til " Create" , " Report Wizard " og gå gjennom veiviseren . Endre " layout" av rapporten til " Justified ", som sikrer alle feltene plass på én side .
13

Klikk på "Finish " for å vise rapporten.