? Microsoft Office Access er en relasjonsdatabase program som er i stand til å knytte poster sammen med andre poster hvor en identisk ( eller nesten identisk ) datafelt eksisterer. Når spørringer er opprettet i Access , kan dataene filtreres i henhold til hva slags data som blir hentet.

En spørring kan også være skrevet for å gi en telling av hvor mange poster er til stede som et resultat av et datasøk . Telle Records i Microsoft Office Access 2007

å telle postene presentere som et resultat av et datasøk , lage en spørring i utformingsvisning i Microsoft Office Access ved å velge " Query Design " i " Create" tab . A " Vis tabell " vindu vil dukke opp, velger du tabellen eller spørringen som posten tellingen vil bli innhentet , og klikk Lukk " Vis tabell "-vinduet

" Legg til. " . Deretter dobbeltklikker du en av de dataelementene i databasen. Hvis det er en primær nøkkel (for eksempel en "ID" -feltet ) , skal dette feltet benyttes. Klikk " Totals " i " Vis /skjul "-menyen ; . Dette vil legge til en " Total" -feltet i spørringen utforming vinduet

Change "Total "-feltet i spørringen design feltet fra " Grupper etter " til " Tell ", og lagre spørringen . Klikk på " Kjør" -knappen for å utføre søket , og antall poster vil vises i den resulterende databladet vinduet.
Telle Records i Microsoft Access Versjoner Forrige til 2007
< p> prosedyren for telling poster med tidligere versjoner av Microsoft Access er lik prosedyren for Microsoft Office Access 2007 , men er grensesnittet litt annerledes, slik at prosedyren for å sette opp posten teller krever forskjellige trinn
. ;
For å opprette en ny spørring i utformingsvisning , velg " Spørsmål " i Access sidepanelet, og deretter dobbeltklikk på " Opprett spørring i utformingsvisning ", som vil få opp " Vis tabell "-vinduet . Velg tabellen eller spørringen i " Vis tabell " vindu som posten tellingen vil bli innhentet , og klikk " Legg til. " Lukk " Vis tabell "-vinduet .

Deretter dobbeltklikker på ett av dataelementene i databasen. Hvis det er en primær nøkkel (for eksempel en "ID" -feltet ) , skal dette feltet benyttes. Klikk på sigma skiltet på Tilgang verktøylinjen øverst ( ? ) ; . Dette vil legge til en " Total" -feltet i spørringen utforming vinduet

Change "Total "-feltet i spørringen design feltet fra " Grupper etter " til " Tell ", og lagre spørringen . Klikk på " Kjør" -knappen for å utføre søket , og antall poster vil vises i den resulterende databladet vinduet.