Microsoft Access bidrar med analyse og rapportering store mengder data . Det finnes situasjoner der en Microsoft Access-tabell eller en spørring må konverteres til et regneark format for bruk i Microsoft Excel. Konverteringen fra Access til Excel kan gjøres ved å eksportere data gjennom " Export" -metoden i Microsoft Access 2000. Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Access database med tabellen eller spørringen som må eksporteres.
2
Klikk på " bord" på databasen vinduet hvis et bord må eksporteres. Databasen vinduet er vinduet som vises når Access-databasen er åpnet . Den " bord" viser en liste over tabeller . Velg ønsket tabell og dobbeltklikk for å åpne den.
3
Klikk på " Query "-kategorien på database -vinduet hvis en spørring må eksporteres. Velg ønsket spørring og dobbeltklikk for å åpne den.
4
Klikk på "File " fra menylinjen og velg "Export ".
5
Velg plasseringen på målet fra " Export" pop -up vindu . Målområde er stedet hvor den eksporterte Excel -filen skal lagres.
6
Vent til eksport for å fullføre og se etter en "Export Complete" -vinduet . Lukk Access database .
Åpne den eksporterte Excel -filen fra den lagrede plasseringen . Dataene fra Access er konvertert til Excel.