En løpende sum er en delsum for det numeriske feltet ( f.eks "salg" ) av en database tabell . Den delsum utføres for et sett med poster gruppert på et annet felt i tabellen. Du kan enkelt vise kjører summer i Access ved hjelp av sin rapport etableringen verktøy . Du trenger
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
en

Lag eller finn en prøve database tabell for å kjøre delsummer på . Oppgi følgende tabellens data hvis du ikke har din egen. Skriv inn den øverste raden i denne tabellen som tabellens kolonne ( dvs. " felt ") navn : en

Publisher, Revenue , CategoryPenguin Publishing , $ 123, hvor - toHarcourt Books , $ 456, hvor - toPenguin Publishing , $ 789 , romancePenguin publisering, $ 432 , romancePenguin Publishing , $ 767 , hvor - toHarcourt Books , $ 65, how- toHarcourt Books , $ 87, romanceHarcourt Books , $ 654, romantikk
2

Trykk på " kontroll - s " for å lagre tabellen til disk . Skriv inn navnet " BookRevenues " når Access ber deg .
3

Velg " BookRevenues " tabellen ved å klikke på symbolet i Access ' navigasjon vinduet ( på skjermen til venstre ) . Klikk på " Create ", på Tilgang verktøylinjen , etterfulgt ved å klikke på verktøylinjen er " Report "-ikonet . ( Hvis du bruker Access 2003 , velg " Objects " og deretter " rapporter " og deretter " Ny" for å opprette en ny rapport . )

Legg merke til at begge selskapene i rapportens " Publisher "-feltet er listet opp sammen .
4

Høyreklikk hvor som helst på rapporten er " Publisher "-feltet og velg " Group on Publisher. " Legg merke til at hvert forlag vises nå i sitt eget område . Legg også merke til at " Revenue "-feltet viser bare salgsdata du opprinnelig angitt - . Bortsett utgjorde inntektene nederst i dette feltet
5

Klikk på " Group & Sort" ikonet under verktøylinjen er " Design "-kategorien , hvis " gruppe, sortering og Total "-vinduet er ennå ikke synlig under hovedrapporten vinduet.
6

Klikk på " More >" teksten i " gruppe, sortering og Total" -vinduet , som viser flere alternativer for å lage summer . Klikk på " med Revenue var " drop -down boksen, som viser " Totals " pop -up vindu .
7

Velg " Revenue "-feltet i nedtrekkslisten ved siden av "Total On" til delsum riktig felt . Deretter klikker du på " Vis delsummer i gruppe bunntekst " boksen for å vise kjører totalsummer for hver utgiver . Klikk på et tomt sted i hovedrapporten eller gruppering vinduer for å oppdatere rapporten .
8

titt på " Inntekter "-feltet , som nå viser kjører totalsummer for hver utgiver . Gjenta trinn 7 hvis du ikke ser delsummer vises riktig , fordi " Total On " drop -down listen ofte glipper til en annen, irrelevant feltet . Lagre rapporten ved å trykke på " kontroll - s " og skrive en rapport navn .
9

Begynn å opprette en ny rapport med en delsum på " genre . " Start ved å gjenta trinn 3 , og høyreklikk klikke på "Kategori" -feltet i den nye rapporten . Legg merke til at dette feltet hopper til venstre side av rapporten og at rapporten viser hver kategori i sitt eget område .
10

Gjenta anvisningene fra trinn 6 og 7 . Legg merke til den nye , kjører totalt at rapporten viser , hver kategori ( "how -to" og " romance ") har sin egen delsum

.