Microsoft Access 2007 hjelper deg å administrere data mer effektivt. Du kan legge til, redigere og slette poster i en Access-tabell , spørring eller et skjema . Hver rad i en Access-tabell eller spørring utgjør en post, og hver post består av individuelle felt knyttet til denne posten . Du kan dra felt fra én eller flere tabeller /forespørsler å lage din form og velge nøyaktig feltene du trenger. Skjemaer gjør det enklere å skrive inn data i en database uten å redigere sin utforming eller gå gjennom Access-tabell . Instruksjoner
en
Open Access 2007 og klikk på " Mer ... " for å åpne databasen . Dobbeltklikk på databasen for å åpne det .
2
Naviger til " Skjemaer " kategorien ved å klikke på " Alle Tables " i ruten til venstre og velge " Object Type. "
3
Gå til " Skjemaer "-delen i oppgaveruten og velg skjemaet du oppdaterer . Dobbeltklikk på skjemaet for å åpne det . Skjemaet vil bli plassert på skjermen.
4
Legg til en ny post i form ved å plassere markøren i tekstboksen etter feltnavnet . Deretter skriver du inn relevante opplysninger for dette feltet og trykk på " Tab "-tasten for å flytte til den neste tekstboksen .
5
Angi data inn i tekstboksen , faner etter hver oppføring . Når du er ferdig med å legge dataene for posten din , trykk på " Enter"-tasten .