Holde oversikt over aktuelle prosjekter , oppgaver og generell planlegging kan være vanskelig. Microsoft forstår hvor komplisert sporing all denne informasjonen kan være, så de skapte Microsoft Access , som tilbyr ferdigformaterte maler som hjelper deg å holde styr på ulike fag. Access har mange lager maler , men du kan laste ned maler fra Microsoft Office nettside som er mer detaljert eller personlig . Ved hjelp av Microsoft Access , kan du spore og styre flere prosjekter med et enkelt program . Instruksjoner
en

Når du først åpne Access , viser programmet noen vanlig brukte maler, inkludert eiendeler , kontakter , problemer, arrangementer, markedsføring prosjekter , prosjekter, salg rørledning , oppgaver , lærere og studenter . Velg en mal ved å klikke på bildet følger med mal eller malen navn. Til høyre for den valgte malen , kan du navngi Access-fil og velg " Last ned".
2

Din tilgang mal er utstyrt med tabeller, diagrammer og rapporter som støtter dine prosjekter. Hvis den automatiske oppsettet ikke tilfredsstiller dine behov , kan du gå til " Create" og velg " Form ". På høyre , vil du se " AutoFormat ", som tilbyr alternativ form stiler som kan være mer tilpasset dine behov. Klikk på en av de medfølgende stiler over ordet " AutoFormat . "
3

Importere data fra en ekstern kilde kan du konsolidere informasjon på ett mal. "Import data " alternativet er på " Eksterne data "-kategorien . Bla gjennom de tilgjengelige import formater , for eksempel Microsoft Excel , til du finner riktig kilde . Import veiviseren vises og veilede deg gjennom prosessen med å importere data til Access -mal . Du kan overføre informasjonen som en ny tabell , uavhengig av utenforstående maler , eller lage en kobling mellom to maler , slik at de kan dele gjensidige oppdateringer .
4

Nederst i gjeldende fil , Tilgang tilbyr en verktøylinje som lar deg bla gjennom alle eksisterende poster, men dette kan være trått hvis du har flere poster som allerede er lagret . Bruke " Søk " alternativet er mye raskere og gir deg mulighet til å søke etter filnavn eller søkeord i Access -mal. "Filter " er også nyttig hvis du trenger flere poster av en bestemt type. Hvis du tror du kan besøke noen maler oftere , kan du også starte en spørring. Spørringer holde en tilpasset oversikt over viktig informasjon , som kan lagres og åpnes senere for å hjelpe deg å finne de viktige filer enkelt . En spørring kan opprettes ved å gå inn på " Create "-fanen og velge " Query Wizard . " Veiviseren vil lede deg gjennom de riktige trinnene for å sette opp en nyttig spørring .