Microsoft Access er database-programvare . Den kan kjøpes off- the-sokkel og krever ikke inngående datakunnskap for å kunne bruke den. Komponentene av Access inkluderer tabeller for å holde data , spørringer som brukes til å få tilgang til og manipulere data , skjemaer for etablering av brukergrensesnitt menyer , rapporter som gir en printer - vennlig metode for å vise resultater og makroer for å automatisere oppgaver for databasen. Databasen kan opprettes uten bruk av teknisk kunnskap. Det er flere fordeler med å bruke Microsoft Access. Brukervennlig

Microsoft Access er lik andre Microsoft Office-programmer på grunn av veiviserne som brukes i hele databasen. Wizards veilede brukerne steg-for- steg gjennom etableringen av databaseobjekter som er en fordel med Access. Brukeren trenger ikke å vite noe dataprogrammering eller avanserte database språk for å kunne bruke Access. På den annen side, hvis en bruker er datamaskinen kunnskapsrike , kan han tilpasse Tilgang til hans behov spesifikt . For eksempel er Visual Basic dataspråket brukes til å utvide tilgangen evner. Microsoft Access er både brukervennlig for den gjennomsnittlige PC-bruker og en som er svært kunnskapsrik.
Informasjon Håndtering

Access kan håndtere opptil 2 GB med data . Spørsmål kan bygges for å få tilgang til , endre, slette eller legge til data i tabellene . Informasjonen kan raskt endret på engros-basis i motsetning til ved hjelp av en ansatt til å manuelt oppdatere hver post . Tilgang kan også koble til databaser som AS/400 og JD Edwards . Å hente informasjon fra bedriftens systemer , i Access , må brukeren angi hvilken type informasjon som trengs fra bedriftens database . Tilgang vil bruke denne informasjonen til å trekke poster fra enterprise system og plassere dem i Access-databasen . Igjen , ikke brukeren trenger å vite en bestemt datamaskin språk for å samle informasjon .
Eksporter til andre programmer

Tilgang enkelt og lett integrerer med andre Microsoft Office-programmer . Tabeller kan opprettes i Access manuelt eller ved hjelp av veivisere. Men hvis dataene befinner seg i Excel , kan Excel-dataene skal importeres til Access , så, ikke brukeren trenger å gjenskape dataene. Samtidig , dersom dataene befinner seg i Access kan det bli eksportert til Excel. Rapporter som er opprettet i Access kan også eksporteres til Microsoft Excel og Word . Muligheten til å overføre data mellom de ulike Microsoft Office-programmer sparer tid og penger fordi informasjonen ikke trenger å bli re-laget .
Allsidighet

Fordi Microsoft Access kan være kjøpt off -the -sokkel , kan enkeltpersoner og bedrifter lett bruke den. Enkeltpersoner kan bruke den til å spore vekttap fremgang eller husholdning inventar. Bedrifter kan bruke den til å spore millioner av dollar i fordringer og salg. Modifiserbare maler er tilgjengelig på Microsoft Office Access nettstedet. Access er så allsidig at en person kan bruke mange Access databaser eller en hel bedrift avdelingen kan bruke en Access database for sine informasjonsbehov.
Security

Microsoft Access har funksjoner som tillater administrator å forby tilgang til visse deler av databasen . Komponentene i databasen kan være skjult eller passordbeskyttet . Denne funksjonen sikrer at konfidensiell informasjon forblir sikker og at brukere kan ikke utilsiktet endre driften av databasen.