Microsoft Access 2000 er programvare som primært brukes på en PC og ble laget av Microsoft. Microsoft Access er brukt for å skape og opprettholde oppgaver , lage kalendere , lage databaser , og opprette eller redigere rapporter spesifikke for din virksomhet . Med Microsoft Access , er det også en evne til å opprette og redigere kontaktlister , disse kontaktlister tillate enkeltpersoner å angi viktig informasjon som navn , nummer og adresse. Opprette en database
Microsoft Access 2000 kan du opprette en database ved hjelp av databasen veiviseren. Når du åpner Microsoft Access , klikk "Ny " for å opprette en ny database . Dette vil åpne databasen veiviseren og det vil hjelpe deg med å opprette en database og legge til informasjon i databasen . Når du har en database åpen, kan du kopiere informasjon fra et annet sted på datamaskinen til Access-databasen . For eksempel, hvis du har et dokument i Microsoft Excel som du vil endre i en database, bare kopiere Excel -dokument og lime den inn i Access database . Etter at du er ferdig med å lage og redigere din database, lagre dokumentet for senere bruk .
Brukergrensesnitt
Microsoft Access 2000 har et grensesnitt som gjør opprette og sporing innhold enklere . Ifølge Microsoft er dette som er optimalisert for effektivitet. Grensesnittet gir deg muligheten til å opprette faner hvis du har mer enn ett dokument åpent og en statuslinje som viser fremdriften. Microsoft Access- grensesnittet gjør det enklere å håndtere med rullefelt og tittel barer , for hver av dine dokumenter.
Opprette Bord og Datablader
Ifølge Microsoft , kan du direkte arbeide med et dataark og lage tabeller i Microsoft Access 2000. Du kan legge til informasjon på en data celle , akkurat som du ville gjort på Microsoft Excel. Når du arbeider på databasen, kan du legge dataarket , skaper ett dokument . Hvis du har jobbet på en Microsoft Excel dataark , kan du umiddelbart ta det dataarket i Microsoft Access , Microsoft Access vil gjenkjenne dataarket uten problemer
importere kontakter fra Microsoft Outlook til Microsoft Access
.
Microsoft Access 2000 gjør det mulig å importere alle kontaktene dine fra Microsoft Outlook og fyll i Access. Det beste med denne funksjonen er at du kan overføre en kontakt fra Microsoft Access og plassere den i Microsoft Outlook. Microsoft sier at du kan spare en eksportert Microsoft Access kontakt i Microsoft Outlook .
Opprette kalendere
p Med Microsoft Access 2000 , kan du lage kalendere og legge til nye hendelser til det . Etter å ha åpnet Microsoft Access , er det et ikon som leder til en ny kalender . Når du oppretter en ny kalender du kan organisere events basert på tid og sted . Med en Microsoft Access kalender , kan du angi påminnelser for spesielle arrangementer . På denne spesielle dagen , når du har på datamaskinen, vil Tilgang minne deg , per dine spesifikasjoner . Kalenderen kan stilles for påminnelser et par dager i forveien .