Lille ferdigheter er nødvendig for å skape en grunnleggende Microsoft Access database. Nybegynnere ofte finne Tilgang nyttig når organisere en DVD-samling , oppskrifter , kontaktinformasjon eller økonomiske data. Mest grunnleggende funksjonene er selvforklarende når du begynner å arbeide med dem . Hver av de viktigste komponentene gir deg en veiviser som hjelper i prosessen. Lag Database

Lag databasen ved å åpne en hvilken som helst versjon av Microsoft Access. Klikk på " File" > " New". Skriv inn et navn for databasen og velg en plassering for databasen som skal lagres. Når den er laget , vil databasen vinduet vises, som lar deg opprette og administrere alle komponenter i databasen , for eksempel tabeller , spørringer, skjemaer og rapporter .
Bord og Spørsmål

tabeller og spørringer er nødvendig for en vellykket database . Tabeller lagre alle data og poster . Hver post er lagret på en egen rad . Klikk på "Tabeller" i databasen vinduet for å opprette en ny tabell . Wizard Mode vil hjelpe deg med prosessen. Design View gir deg mer kontroll over hvilken type felt, for eksempel data , format og standardverdien . Enten bruke spørringer eller åpne den nyopprettede tabellen for å legge inn data .

Lag spørsmål ved å klikke på " søk " i databasen vinduet. Spørringer er dine data manipulasjon verktøy. Du kan legge til, fjerne, redigere og sortere enhver og alle data i eksisterende tabeller. Forespørsler kan også brukes til å lage tabeller . Bruk enten Wizard Mode eller utformingsvisning for å opprette søket. Nybegynnere kan finne Wizard Mode enkleste , spesielt for å sette opp en base spørring som du senere kan redigere i Design View.

Skjemaer og rapporter

Skjemaer kjører ofte spørringer. Skjemaer er den grafiske siden av Access-databasen. Klikk på " Skjemaer " for å administrere og lage skjemaer . Begge skjemaer og rapporter kan skapes gjennom Wizard Mode eller Design View. Wizard Mode er normalt brukt til å lage en mal for skjemaet. Design Se brukes deretter til å endre ordningen av elementer. Klikk på tryllestaven ikonet på verktøykassen mens i Design View for å starte en veiviser hver gang du tegner et objekt på skjemaet.

Print, e-post og butikk statiske rapporter om dine data til enhver tid ved å lage rapporter . Rapporter genereres fra tabeller og spørringer. Spørsmål kan du filtrere hvilke poster vises på rapporten . Knapper på et skjema ofte kjøre en rapport. Men du kan kjøre rapporter eller spørsmål når som helst ved å dobbeltklikke på dem mens i den aktuelle delen i databasen vinduet.
Security

Hold din personlige informasjon sikker ved å sikre din database. Under " Verktøy "> " Security ", kan du legge til et passord til databasen. Du kan også styre hvilke brukere kan få tilgang til databasen . I tillegg ser "Verktøy" > " Oppstart " for å styre hvilke elementer som vises når en bruker starter din database. Dette inkluderer menyer og verktøylinjer, noe som kan bidra til å forhindre uautoriserte endringer i databasen.