Microsoft Access 2000 lar deg lage fullt funksjonelle databaser for nettsteder , frittstående applikasjoner og programmer i Microsoft Access. Med Access 2000 , kan du lage tilpassede rapporter , detaljerte grafiske former og spørringer for å legge til og manipulere data . Innen minutter kan du lære det grunnleggende om Microsoft Access 2000 og opprette din egen database . Du kan redigere databaser når som helst hvis du vil legge til eller endre funksjoner . Funksjoner

Fire hovedkomponenter utgjør en Microsoft Access 2000 database. Tabeller er den første og viktigste . Tabeller lagre alle data i databasen. Hver rad er en egen post . Tabeller kan ha felles felt som lar deg opprette relasjoner mellom tabeller for kraftigere spørringer.

Spørringer er nesten like viktig som tabeller og er pålagt å søke, organisere, legge til, slette og endre data i tabeller . Bruk spørringer til å lage rapporter , samt gi de nødvendige verktøy for en form for å fungere.

Skjemaer er den grafiske siden av en Microsoft Access 2000 database. Disse er ikke nødvendig, men er lettere å bruke enn selve bordet . Skjemaer tillate deg å gi deg selv og andre brukere med drop -down bokser , knapper , avmerkingsbokser , tekstbokser og andre objekter for å angi søkekriterier for en spørring , legge til en ny rekord , eller se all informasjon på en eksisterende post .

Reports er den siste komponenten i en god Microsoft Access 2000 database. Du kan skrive ut, e-post eller sende rapporter til andre programmer. Rapporter viser en statisk versjon av data i databasen til enhver tid , og er ofte brukt for journalføring.
Opprett database

Opprette en database tar bare noen få minutt . I Microsoft Access 2000 , klikk på " File > New". Velg et navn og en plassering for databasen. Under etableringen fasen , kan du lagre databasen hvor som helst du velger. Hvis du ønsker å bruke databasen i et program , nettside, eller over et nettverk , må du kanskje å flytte databasen til et mer passende sted senere .
Element Creation

databasen vinduet er din viktigste utviklingen vinduet. Dette er et lite vindu som vises når en database er opprettet. Den venstre side av vinduet har en seksjon for hvert element som du kan opprette . Å opprette, redigere eller slette et element, klikker du den aktuelle knappen .

Lag tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter i enten veiviseren modus eller design-visning . Veiviseren er perfekt for å skape en grunnleggende komponent eller for å veilede deg gjennom prosessen hvis du er en ny bruker . Design visningen gir deg en blank komponent og verktøylinjer å opprette og tilpasse.
Security

Microsoft Access 2000 inneholder sikkerhetsfunksjoner som bruker, gruppe og database passord. Lag disse gjennom "Verktøy > Sikkerhet . " Legg ekstra sikkerhet ved å begrense funksjoner . Gjøre dette gjennom brukerrettigheter under « Security » eller ved å gå til "Verktøy > Startup" og begrense hvilke funksjoner som er tilgjengelige når en bruker starter databasen.