Microsoft Access er en av de mektigste - og absolutt en av de mest brukervennlige - database plattformer i bruk i dag . Denne databasen Programmet kan brukes til alt fra noe så enkelt som å lage en liste over kontakter til noe så komplisert som å skape en landsdekkende database eller elektroniske bestillinger . Enten du er en privatperson PC-bruker eller en bedrift bruker , kan Microsoft Access hjelpe deg å lage dynamiske , nyttige og skalerbar databaser . Best Practices for å lage tabeller

Tabellen er grunnlaget for enhver database , fra de enkleste til de mest komplekse . Enten du bygger din julekort liste eller utvikle en kompleks bestillingssystem for en liten bedrift tabellen design er nøkkelen . For å få en vellykket database må du legge mye omtanke i utformingen av tabellen .

Noen viktige hensyn i vellykket tabellen design inkluderer å velge de optimale feltlengder , velge riktig datatype og innstilling riktig primærnøkkelen. Primærnøkkelen , men ikke nødvendig, kan være en viktig del av tabellen og database design. Primærnøkkelen representerer viktig del av dataene i databasen , for eksempel Social Security Number i en tabell som brukes til å lagre ansattes poster eller ordrenummeret i en tabell brukes til å registrere kundeordre . Primærnøkkelen er unik for hver post , og definere det riktig vil hjelpe deg å finne de riktige data raskt når det gjelder tid til å skrive dine spørsmål.
Lage brukervennlige spørringer
< p> muligheten til å skrive spørringer er en av de kraftigste funksjonene i Microsoft Access. I motsetning til enkelte andre database programmer prosessen med å skrive spørringer i Access er ganske enkel og grei. Microsoft Access inneholder også en Query Wizard , en trinnvis prosess du kan bruke til å lage dine spørsmål selv om du ikke har noen tidligere database erfaring .

For å kunne bruke spørringsveiviseren du bare velge tabellen du ønsker å henter data fra , velger du feltene du ønsker, og la veiviseren lage søket. Etter at søket er ferdig kan du tilpasse søket til å velge bare de postene du vil , eller du kan velge alle rekorder og sortere dem ved å klikke på kolonneoverskriftene .
Lag Lett å bruke danner

for å være virkelig nyttig, vil en database trenger en enkel måte for brukerne å legge inn nye data . Tross alt , er hensikten med en database for å tillate mange ulike brukere å få tilgang til og oppdatere data samtidig . Dataregistrering former gir en enkel og interaktiv måte for brukerne å legge inn nye data , og Access gjør det enkelt for databasen designere til å lage brukervennlige skjemaer .

Form Wizard gjør det enkelt å database designere til å lage skjemaer som er både lett å bruke og kraftig . Denne praktiske veiviseren kan raskt og enkelt ta noen database tabellen og bruke den til å lage en kraftig data påmeldingsskjema i løpet av minutter . Og en gang at formen er satt opp inn data vil være enkelt for selv de mest teknisk utfordret datamaskin brukeren .