Microsoft Access makroer gir brukerne muligheten til å kjøre spørringer, rapporter og kode i løpet av sekunder . Knapper og handlinger kan kjøre makroer . Makroer kan være så enkelt eller komplisert som en bruker trenger . Makroer kan åpne og lukke objekter, kjøre arrangementer, og overføre informasjon til andre programmer. Makroer kan brukes på skjemaer, rapporter , spørringer og andre makroer . Makro Creation

Opprette og administrere makroer fra " Makroer " i Access-databasen vinduet . Velg en handling fra "Aksjon " drop -down menyen . Velg handling argumenter nederst i vinduet. Dette inkluderer å velge objektet handlingen gjelder , objektet navn, størrelser, posisjoner, programnavnet og eventuelle andre argumenter som gjelder for den valgte handlingen. Den " Handling" -kolonnen er den eneste delen av makro vinduet som må fylles ut . Du må ha minst én handling per makro . Opprett en ny aksjon ved å gå til neste rad . Husk at alle handlinger i makroen vil kjøre hver gang makroen kjøres .
Handlinger

Actions er hjertet av makroen . Flere handlinger er vant til å kjøre vanlige prosedyrer eller handlinger . For eksempel, hvis du normalt har en bruker trykker på en knapp for å kjøre en rapport og deretter en egen knapp for å skrive ut rapporten , kan du lage en makro som kjøres automatisk og skriver ut rapporten når en knapp trykkes . Tiltakene omfatter hendelser som for åpning et skjema, en rapport eller spørring, trykking spesifiserte objekter, avsluttende objekter, finne poster , og overføre data til andre programmer. Du kan bare endre en handling hvis markøren står på raden av handlingen din .

Kommentarer

Selv om det ikke kreves, kommentarer bidra til å organisere lange makroer . Kommentarer er strenger av tekst som ikke påvirker dine handlinger på noen måte . Men de kan fortelle deg hva som skjer formål er . For eksempel, hvis du har en handling for å åpne et skjema etter at en rapport er ferdig utskrevet , kan du ha en kommentar oppgi navnet på skjemaet som er åpnet etter navnet på rapporten er skrevet ut. Når du har flere handlinger , kan comments sterkt redusere feilsøking tid og bidra til å gi deg en rask oversikt over hva makro formål er .
Kjøre makroer

makroer kan kjøres fra de fleste objekter og hendelser . Hvis du ønsker å teste makro, klikk på den røde utropstegn i verktøylinjen når makroen er i design-visning . Du kan også dobbeltklikke på en eksisterende makro for å kjøre den .

Høyreklikk på et objekt på et skjema, for eksempel en knapp eller drop- down boksen og velg "Properties". Gå til "Event "-kategorien . Skriv inn navnet på makroen - du må være nøyaktig - i boksen ved siden av arrangementet du vil at makroen assosiert med. Hvis du oppretter et nytt objekt med veiviseren , spesielt med knapper, kan du velge makro uten å gå til objektets egenskaper . Merk , dette er bare for nyopprettede objekter .
P Hvis du vil kjøre en makro basert på et skjema eller en rapport eiendommer , åpner du objektet i design-visning , høyreklikker du den lille firkanten i øvre venstre hjørne av objekt, og klikk " Egenskaper". Legg makroen navnet til den aktuelle hendelsen. Makroen vil da kjøres når hendelsen inntreffer .