Microsoft Access validering innspill til en database betyr at dataene som er angitt vil bli skreddersydd til databasen . Hvis feil format er input, kan en melding bli opprettet på skjermen om at dataene er feil og foreslå riktig data input for det feltet. Sette opp Validering
Lag en adressebok med navn og adresser som er riktig inngang inn i databasen . Bruk Postnummer ( det femsifrede ZIP + 4 format ) delen av adressen. I design view , vil tabellen vise feltene og de ulike attributter. Alle felt kan være tekst , men for å sikre dataintegritet , setter postnummer -feltet til 10 tegn. Neste under Input Mask, type " 00000 \\ -9999 ,, _" Dette sikrer de fem første sifrene gå i de første fem posisjoner , og hvis et pluss fire ZIP er inkludert , vil det ta sin plass på slutten. Hvis en bokstav i alfabetet er forsøkt i dette feltet , vil det rett og slett ikke ta den. For andre situasjoner , kan bildeteksten gjøres for å sette opp en melding om at databasen brukeren om at det er feil type innspill . For eksempel kan et felt være et telefonnummer. Hvis alfa bokstaver er innspill , vil det tyde på at bare tall fra 0 og 9 kan legges inn der. Dette har også verdi i at det vil sikre at riktig data er innspill til hvert bord , så vil dataene ikke trenger å bli ryddet opp senere.
Andre Validation Tips
Noen ganger et felt kan være for lang eller for kort. Under visse omstendigheter er det viktig å begrense det til en bestemt lengde . Dessuten kan en validering felt som dette være nyttig for å lage kode blokker , hvor feltet lengde er strengt kontrollert . Følgende validering maske vil oppnå et felt av nøyaktig åtte tall , verken mer eller mindre : Er Null eller Like " ? ? ? ?" ( Spørsmålstegnet betyr noe brev eller tall går inn der . Hvis det måtte være tall , den skigard "#" ville bli brukt . )
Flere Bruker for validering i MS Access
Lag pene felt med riktige data ved hjelp av validering i input maske . Andre eksempler på validerte innspill er datoer, klokkeslett , trygd , telefonnumre og passord som har en stjerne skjerm for å unngå passord som leses mens den blir inngått . Selv om det er noen begrensninger . Det er imidlertid viktig å merke seg at inngangen maske i MS Access fungerer bare med tekst eller dato /klokkeslett-feltet typer.
