Microsoft Access er kjent for sine vidstrakte database funksjoner som brukes av både små og store bedrifter og organisasjoner . Imidlertid kan personer som bruker Microsoft Office hjemme dra fra databasen programmet også. En måte å gjøre bruk av Access i hjemmet er ved å lage ulike typer arrangører med innebygde Tilgang maler. For eksempel , kan elementer som bøker og DVDer settes i system med en brukervennlig tilgang mal, og en Access arrangør oppføringen verdifulle elementer i hjemmet er nyttig for forsikringskrav. Du trenger
Access versjon 2003 eller 2007
Vis flere instruksjoner
en
Start Microsoft Access. I Access 2003 klikker du på " Ny fil " knappen og plassere markøren i "Søk på nettet etter "-feltet i oppgaveruten . I Access 2007 , velg " Personal" fra malkategorier på "Komme i gang "-skjermen.
2
Søk etter hvilken type arrangør du ønsker å skape i Access 2003 ved å skrive inn et søkeord , for eksempel som " Address Book" eller " oppskrift ". I Access 2007 , bla gjennom de tilgjengelige malene for å finne en som passer dine behov.
3
Klikk på "Last ned" knappen for å laste arrangøren mal til Access . Databasen vil åpne . Den vil inneholde innebygde tabeller , spørringer, skjemaer og rapporter for å komme i gang med .
4
Velg " Skjemaer " fra " Objects " oppgaveruten . Velg et skjema som beskriver dataene du ønsker å inngå arrangøren database. For eksempel , i en oppskrift mal , velge " oppskrift " form lar deg legge inn nye oppskrifter til arrangøren.
5
Bruk maler innebygd i rapporter for å sortere og organisere informasjon i databasen . For eksempel, i en oppskrift arrangør , kan du kjøre en rapport for å få oppskrifter etter kategori eller sortere dem alfabetisk .