Microsoft Access er database -programmet som følger med Microsoft Office-pakke . Selv ikke så intuitivt og brukervennlig som de fleste andre Office-programmer , tilbyr Tilgang kraftige funksjoner for å lage databaser og trekke ut data fra dem . Lære noen grunnleggende trinn vil tillate deg å begynne å lage databaser , tabeller , rapporter, skjemaer og spørringer. Når programmet blir mer kjent , kan du begynne å lære avanserte teknikker , for eksempel lage utskriftsflettinger og mer. Du trenger:
Microsoft Access 2003 - 2007
Vis flere instruksjoner
en
Lag en database . Start Access og klikk "Ny " fra " File "-menyen eller " Office-knappen . " Klikk " på min datamaskin. " Velg type database ønsket og klikk " OK . " Skriv inn et navn for databasen og klikk " Opprett". Databasen starter.
2
Legg tabeller til Access-databasen . I Database , velger du " Tabeller " under " Objekter ". På databasen verktøylinjen , velg "New " og deretter dobbeltklikk på "Table Wizard" -knappen . Følg tabellen instruksjonene i veiviseren for å lage den typen tabellen ønsket.
3
skape relasjoner mellom tabeller . I Database , velger du "Database Diagrams " under " Objekter ". Klikk på ønsket diagram og deretter velge " Design ". Velg tabellkolonnene å være relatert hjelp radvelgeren , og deretter dra dem til den relaterte tabellen . "Opprett Slektskap " dialogen vil åpne . Klikk " OK " for å bekrefte .
4
Bruk skjemaer for å legge inn data i databasen. Gå til " Skjemaer " kategorien i databasen menyen , eller klikk på " Skjemaer " på verktøylinjen . Velg " Lag skjema ved hjelp av veiviseren " og bruke den doble pilknappen for å velge felt. Klikk "Next". Velg ønsket oppsett og klikk "Next " igjen. Velg en stil , klikk på " Next" og skriv inn et navn for skjemaet . Klikk på " Finish" og begynner å legge inn data .
5
Lag en spørring for å hente ut informasjon fra databasen. Velg " spørringer " fra verktøylinjen , eller gå til " Spørsmål "-kategorien . Dobbeltklikk slikke "Opprett spørring ved hjelp Wizard" . Spørringsveiviseren vil åpne . Velg et bord , og velg feltene ønsket for resultatene av spørringen , og klikk " Next". Velg " Vis Alle felt " eller " Summary " og klikk "Next " igjen. Skriv inn et navn for spørringen og klikk " Finish".
