Access er en kraftfull data management program som kan være vanskelig å mestre på grunn av sin omfattende evner. En av de enkleste oppgavene i programvaren er å kopiere og slette tables.A tabellen er arbeidshesten av Access , det er der informasjonen legges inn og lagres . La oss si at du eier en jernvarehandel og du har separate tabeller i Access for kundeadresser , inventar og din bilpark. Etter hvert som bedriften må endres , du bestemmer deg for å åpne en ny butikk på tvers av byen , men selge deg kjøretøyene for å finansiere det. For å holde programmet oppdatert, vil du kopiere inventar tabellen (for den nye butikken ) og slett flåten tabellen . Instruksjoner
en
Åpne Access-fil og minimere eller lukke eventuelle rapporter eller skjemaer som vises til databasen vinduet er synlig og aktiv.
2
Se etter objekter panel på den venstre side av vinduet databasen . Klikk på Tabeller i Objects undermenyen .
3
Marker den riktige tabellen på høyre side av database -vinduet som du ønsker å kopiere .
4
Trykk Ctrl -C for å kopiere, og Ctrl - V for å lime . ( Du kan også bruke kopien ikonet på verktøylinjen eller drop -down -kommandoen under Edit -menyen på verktøylinjen øverst . )
5
Skriv inn et navn på den nye filen i dialogboksen som dukker opp . Tilgang standard til " Struktur og data " i dialogboksen . Siden du skal kopiere hele filen , la dette alene . Trykk på OK. Du har nå en ny fil .
6
Velg " Structure bare " Hvis du trenger en kopi tabell format . Dette vil spare deg for tid . Først, vil du ikke å slutte å lage en ny tabell fra grunnen av ( i utformingsvisning ) . Sekund, vil du ikke å slette alle data fra den opprinnelige filen .
7
å slette en tabell , bare markere det, og trykk Delete -knappen. Tilgang vil spørre deg om du er sikker på at du vil slette tabellen , velger du "Ja . "