Microsoft Access er programvare som hjelper deg med å opprette og administrere databaser . Det er relativt enkelt å bruke, så du trenger ikke mye erfaring med datamaskiner . På samme tid, kan det fungere som en svært kraftig liten - database management verktøy som du kan gjøre mye av database behandling hvis du lære å programmere med det. Tilgang kommer også med maler som gjør komme i gang så enkelt som mulig. Du trenger
Microsoft Access 2007
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Microsoft Access. The Microsoft Access oppstart åpnes , og du vil se alternativer for å lage databaser av ulike slag. Langs høyre side , vil du se en liste over nylig åpnede databaser . På venstre vil være en vindusrute med " Mal Kategorier " og " Maler fra Microsoft Online. "
2
Klikk på "Business" kategorien under " Fra Microsoft Office " mal listen. Dette vil laste en rekke forretningsmessige maler i hovedvinduet.
3
Klikk på "Time Card" mal nær bunnen av listen . Retten vindusrute vil laste en forhåndsvisning og et filnavn for databasen.
4
Klikk på "Last ned "-knappen i bunnen av høyre vindusrute. Microsoft Access vil koble til Microsofts servere , og vil laste ned malen for din bruk. Når dette er fullført , vil en "Hjelp "-vinduet vises på toppen av Microsoft Access-vinduet som vil fortelle deg om malen og hvordan du bruker den.
5
Lukk "Hjelp "-vinduet og start legge inn informasjon om de ansatte i de aktuelle feltene i tabellene at Microsoft Access -mal har skapt. Skriv så mye eller så lite data om dine ansatte som du ønsker. Knappene øverst i hovedvinduet lar deg navigere din database og generere rapporter .