Microsoft Access er en kraftig database program som er en del av Microsoft Office Suite . Brukes til en rekke formål , gir tilgang for dannelsen av komplekse , grundige databaser . Access-rapporter oppsummere visse data fra databasen valgt av brukeren , og presentere rapporter i lett å forstå tabeller som er laget for utskrift og deling. Of course , for ekte deling formål , må det være mulig å sende en rapport også. Du trenger
Microsoft Access 2003 eller 2007
E-post -konto
Vis flere instruksjoner
en
Åpne eller opprette rapporten du ønsker å sende e-post .
2
Gå til Fil> Send til> E-postmottaker (som vedlegg ) i Access 2003 . I Access 2007 , gå til Office-knappen > E - post .
3
Velg "Snapshot Format" i pop -up menyen som vises (det er i hovedsak de samme i begge versjoner av Access ) . Flere alternativer vil komme opp og noen av dem kan bli sendt, men "Snapshot Format" lar enhver mottaker , uansett om han har Microsoft Office installert , for å vise rapporten .
4
Skriv inn mottakerens e-post adresse i e-posten vinduet som kommer opp . Du vil se . SNP i vedlegget vinduet.
5 Send meldingen. Hvis det er nødvendig , blant annet informasjon om at vedlagte er en Access-rapport i Snapshot format , og at den frie Snapshot Viewer må lastes ned .