Du kan hente og vise spesifikke database poster ved å opprette en utvalgt spørring i Microsoft Access. For eksempel kan du lage en spørring for å vise navnene og e - postadresser fra adresseboken tabellen . Disse instruksjonene gjelder for Access 97. . Du trenger
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
en
Åpne databasevinduet.
2
Klikk på spørringer kategorien . Klikk på Ny. A New Query åpnes.
3
Klikk Design View, klikk deretter på OK . Den dialogboksen Vis tabell vises.
4
Klikk på kategorien som viser dataene du vil bruke. Du kan velge mellom tabeller , spørringer eller begge deler.
5
Dobbeltklikk navnene på objektene du vil legge til i spørringen . I eksemplet gitt i sammendraget , ville det være adressen tabellen. Klikk på Lukk når du er ferdig .
6
Legg feltene du vil bruke, ved å dra dem fra feltet liste i utformingen rutenettet. I eksemplet ville det være Navn og E - post .
7
navn og lagre spørringen ved å klikke Lagre på verktøylinjen og deretter skrive inn et navn for spørringen .
8
vil vise spørringen , klikker du Vis på verktøylinjen. En dataarket åpner inneholder feltene du har angitt.