Ved å opprette et Slett handling spørring i Microsoft Access , kan du automatisk slette en gruppe poster fra én eller flere tabeller. For eksempel , i CD- databasen, kan du bruke en slettespørring for å slette alle poster knyttet til en CD som du har kastet ut . A Slett handling spørring er en av de fire typer tiltak spørringer som Microsoft Access tillater ( Slett, oppdatere, legge til , og make- tabell) . Disse instruksjonene er for Access 97 . Du trenger:
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
en

å slette poster fra en enkelt tabell , eller fra tabeller med relasjoner , først opprette en ny spørring som inneholder tabellene som du vil bruke.
2

Fra Query Design visningen , klikker du på pilen ved siden av Query type og deretter på Slett spørring. Det vises et vindu med en liste over tabeller og et rutenett .
3

Finn tabellene som du vil slette poster. Dra asterisk ( * ) fra disse tabellene til design rutenettet. Ordet Fra vises i Slett celle.
4

Dra feltene som du vil bruke til design rutenettet. For eksempel , hvis du ønsker å slette alle postene for countrymusikk musikk fra CD-samlingen din , kan du dra et felt som heter Genre til nettet .
5

I kriteriene cellen som vises , skriver du inn vilkårene at du ønsker å slette. I dette eksemplet vil du skrive " Country Western. "
6

Åpne Vis-menyen og velg dataarkvisning for å vise postene som vil bli slettet .
7

Åpen Vis-menyen og velge design Vis å gå tilbake til i søket . Gjør eventuelle endringer som trengs .
8

Klikk Kjør på verktøylinjen for å slette oppføringene .