Du kan velge mellom fem typer søk i Microsoft Access : select spørring , SQL spørring, krysstabellspørring , parameter spørring eller handling spørring . Disse instruksjonene gjelder for Access 97. . Du trenger
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
en
forstå at en utvalgsspørring henter data og verdier fra en eller flere tabeller . Resultatene vises i et dataark . For eksempel , hvis du har en tabell for CD-samlingen din og en annen tabell for dine favoritt artister , kan du kjøre en spørring som vil vise alle CDene av din favoritt artist.
2
Innse at en parameter spørring spør etter informasjon når spørringen kjøres . For eksempel , hvis du ønsker en spørring som vil vise deg hvor mange salg du hadde generert i en gitt måned , kan du designe et parameter spørring som vil be deg om å levere den måneden som du ønsket spørringen å dekke.
3
Vet at en krysstabellspørring beregner en sum, telle eller andre data , viser deretter informasjonen horisontalt og vertikalt . Krysstabellregneark spørringer viser den samme type informasjon som en utvalgsspørring , men skjermen er lettere å se .
4
Innse at redigeringsspørringer gjøre endringer i mange poster alt i en operasjon. Redigeringsspørringer kan legge til, slette eller oppdatere poster , eller lage en ny tabell med valgte poster . For eksempel , med en slettingen , ville du kjører en spørring til å slette poster for alle i adresseboken din som du ikke hadde kontaktet i en viss tidsperiode .
5
Forstå at du oppretter en SQL-spørringen ved hjelp av en SQL-setning (for eksempel Select, Slett, Hvor , Order By ) . SQL er en standard skriptspråk som brukes til å gjøre forespørsler fra databaser . Fire eksempler på SQL- spørringer er union , pass -through , data -definition og subquery . For eksempel sender en pass-through spørring forespørsler til en Microsoft SQL server, som kan finnes i et nettverk (Internett, intranett , Wide Area Network og så videre ) . SQL-spørringer kan være komplisert , hvis du ikke kan gjøre hva du vil med andre typer søk , kan du være i stand til å i SQL. Slik bruker SQL mest effektivt , bør du vurdere å kjøpe en bok om emnet .
