Du kan gjøre visse Tilgang felt " nødvendig ", som sikrer at nødvendig informasjon kan ikke bli tatt ut av databasen , enten bevisst eller ubevisst . For eksempel, i en kundedatabase , kan en første og siste navn og adresse være nødvendig, mens et telefonnummer kan være valgfritt. Disse instruksjonene gjelder for Microsoft Access 97 . Du trenger
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
en
Åpne en tabell i utformingsvisning.
2
Klikk i feltet at du ønsker å gjøre et obligatorisk felt . Alternativt kan du opprette et nytt felt .
3
Undersøk Felt Properties vinduet nedenfor. Finn feltet som er merket påkrevd .
4
Klikk i Required. Det vises en pil .
5
Klikk på pilen for å få en meny .
6
menyelementene Ja eller Nei Velg Ja . Fra nå av vil du ikke være i stand til å lukke bordet før du har lagt inn verdier i dette feltet .
7
Lagre tabellen .