Du kan sortere Microsoft Access poster med mer enn ett felt . For eksempel , i adresseboken din , kan det være lurt å sortere etter etternavn og fornavn i stigende rekkefølge . Amy Smith ville komme før Bruce Smith i denne type slag. Disse instruksjonene er for Access 97 . Du trenger
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
en

Innse at Microsoft Access sorterer flere kriterier ved første sortering kolonnen til venstre . Raden umiddelbart til høyre for kolonnen er sortert neste . For å starte flere kriterier sortere, må du først ordne kolonner i denne rekkefølgen . I sortering etter navn eksempelet ovenfor, bør kolonnen som inneholder de siste navnene kommer før kolonnen som inneholder gitt navn .
2

Når stolpene er ordnet , klikk på Poster-menyen , og deretter Filter , deretter Avansert filter /sortering . Et vindu vises .
3

Velg sorteringskriterier . Ved å klikke på det første feltet i den første kolonnen , vil en liten meny markert med en pil vises.
4

Klikk på pilen for å åpne en liste over alle kolonne (felt ) titler . Velg den første kolonnen du vil sortere etter . I tekstboksen rett nedenfor, velger du sorteringsrekkefølge som du ønsker ( stigende eller synkende ) .
5

Gjenta disse trinnene for den andre og eventuelle andre felt du vil sortere etter.

6

Når kriteriene er valgt, klikker du Filter, deretter Apply Filter Sorter . Du går tilbake til den opprinnelige visningen med postene sortert i henhold til flere kriterier du etablert.