Ved å importere data , inkluderer du informasjon fra andre programmer eller kilder uten å angi hver post manuelt . Det er enklest å importere data fra et regneark eller en tekstfil , og du må være sikker på at dataene samsvarer feltene i databasen tabellen . Disse instruksjonene arbeide for Access 97 . Du trenger
Microsoft Access
Vis mer Instruksjoner
lime inn fra et annet program
en

Åpne database -filen i Microsoft Access.
2

Bruk F11-tasten for å åpne databasevinduet.
3

Klikk på kategorien Tabell . En liste over tabellene vises.
4

Velg tabellen du vil arbeide med, og klikk på Åpne.
5

Åpne programmet som inneholder dataene du ønsker å bringe i. Vær sikker på at dataene er i et format som Access kan bruke. Dersom opplysningene er i et tekstbehandlingsprogram, må den være formatert i en tabell eller annet hvert "feltet" må skilles med faner .
6

Kontroller at rekkefølgen på kolonnene i dataene som skal limes samsvarer med rekkefølgen på feltene i databasen tabellen .
7

Velg radene du vil kopiere, og velg Kopier fra Rediger-menyen .
8

Går tilbake til tilgang, bestemme om du vil bytte ut gamle rekorder med nye , eller om du vil legge til nye poster på slutten av databladet .
9

å erstatte , velg postene å være erstattes , og klikk deretter Lim inn fra Rediger -menyen . Postene erstatte de du har valgt .
10

vil lime postene på slutten av databladet , gå til Edit -menyen og klikk Lim Append . Postene vil vises nederst på arket .
Importerer fra et regneark eller en tekstfil
11

Innse at data kan importeres direkte inn i en tabell bare hvis eksternt program er et regneark eller en tekstfil .
12

Åpne databasevinduet.
13

Fra Fil -menyen , velg Hent eksterne data , deretter Import .

14

Flytt gjennom mappene til du finner filen som inneholder dataene du vil importere.
15

Velg filen og klikk på Importer.
16 < p> En Import veiviseren vises . Bruk veiviseren for å importere dine data . Når de blir spurt , velger du tabellen som du vil motta de nye dataene .