Filtrering lar deg hente spesifikk informasjon fra en tabell . For eksempel i din oppskrift samlingen , kan du kjøre et filter for å finne alle dine frokost oppskrifter som inneholder egg . Filtrering av utvalget er enklest , men filtrering med en form er raskere hvis du ønsker å bruke flere kriterier for å filtrere. Input filtrering er den mest presise. Disse instruksjonene er for Access 97 . Du trenger
Microsoft Access
Vis mer Instruksjoner
Filtrering etter merking
en

Åpne tabellen som inneholder postene som du vil filtrere.

2

Finn et felt som inneholder en forekomst av verdien du vil at postene skal inneholde. Ved hjelp av oppskriften eksempel kan du velge et felt som inneholder ordet "frokost. "
3

Klikk på Filter etter merking på verktøylinjen eller høyreklikk på den valgte feltet for å produsere en hurtigmenyen. Velg Filter etter merking . Access viser en tabell som inneholder alle tilfeller av feltet du valgte .
4

For ytterligere å avgrense søket , velg et annet felt fra den filtrerte bordet og fortsette. For eksempel , hvis målet ditt er å finne alle frokost elementer som inneholder egg , vil du neste velg " egg " fra den filtrerte tabellen .
Filtrering etter skjema
5

Åpen en tabell eller et skjema i dataarkvisning.
6

Klikk Filtrer etter skjema på verktøylinjen. Filter etter skjema vises.
7

Klikk feltet som angir kriteriene at postene må oppfylle. I oppskriften eksempel, hvis du leter etter frokost-elementer , klikker Meal Type-feltet . En liste vises.
8

Velg verdien du søker etter ( "frokost" ) , eller skriv inn verdien i feltet .
9

Klikk på Apply filter -ikonet på verktøylinjen eller bruke Apply /filter Sorter kommandoen funnet på filter-menyen . Du vil motta en liste over de postene som samsvarer med de angitte kriteriene .
Filtrering av Input
10

Åpne en tabell, spørring eller et skjema i dataarkvisning.
Side 11

Høyreklikk i et felt som inneholder verdien du vil filtrere.
12

i Filter for-boksen skriver du inn verdien du vil finne. Hvis du leter etter alle frokost elementer som inneholder egg , ville du høyreklikke på frokost , deretter inn "egg " i Filter For-boksen .
13 p Hvis du ønsker å filtrere for bare én verdi , trykk på Enter.
14 p Hvis du ønsker å filtrere for mer enn én verdi , trykk Tab-tasten . Dette vil tillate deg å holde på å avgrense filter til du har sett med poster du ønsker.