Tabellene er opprettet av Access- veiviseren er ikke alltid det du ønsker. Å gjøre en tabell fra scratch lar deg tilpasse tabellen lettere. Disse instruksjonene er for Microsoft Access 97 . Du trenger
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
Opprette en tabell ved hjelp av en Blank datablad
en
Åpne din database i Microsoft Access.
2
Bruk F11-tasten for å vise databaseutsnitt . Klikk kategorien Tabell , klikk deretter Ny. En meny vises.
3
Velg " Database view" for å opprette den nye tabellen . Klikk på OK. Din nye , blanke datablad åpnes.
4
Gi nytt navn til eksisterende felt , gi dem navnene du vil . Dobbeltklikk i feltet merket (det vil bli svart ) , deretter skriver du inn navnet du ønsker .
5 p Hvis du trenger flere kolonner , klikker du i kolonnen rett til høyre for der du vil at nye kolonnen skal vises . Deretter, fra Sett inn-menyen , velg Kolonne . Gi nytt navn eller flytte som ønsket.
6
Angi data i databladet .
7
Fra Fil -menyen klikker du Lagre. Du vil bli spurt om du vil Access til å opprette primærnøkler for tabellen. Klikk på Ja hvis du vil tildele primærnøkler selv.
Opprette en tabell fra design Vis
8
Åpne din database og bytte til databasevinduet ved å trykke på F11-tasten .
9
Klikk kategorien Tabell , klikk deretter Ny.
10
Dobbeltklikk Design View. En design -vindu dukker opp .
11
Angi feltnavn. Klikk i den første raden rett under Feltnavn , og skriv inn navnet du vil bruke. Trykk Enter.
12
Klikk i DataType kolonnen direkte til høyre . En meny vises , og tilbyr deg et utvalg av datatype. Velg mellom tekst , valuta , dato og klokkeslett , og så videre . Legge til notater i feltet lengst til høyre hvis ønskelig.
13
inn alle dine felt og datatyper på en lignende måte .
14
Definer en primærnøkkel hvis du ønsker en tilpasset primærnøkkel. Hvis du vil ha tilgang til å lage din primære nøkkelen automatisk , hopp over dette trinnet nå .
15
Velg Lagre fra Fil-menyen . En meny vises , ber deg navngi tabellen . Gi den et navn , og klikk OK.
16 p Hvis du ikke har definert en primærnøkkel , Access vil spørre om du vil primærnøkler å bli opprettet automatisk. Det er vanligvis en god idé å si ja .