Holde en kumulativ inntekt på Microsoft Excel regnearkprogram er ikke så vanskelig som det virker. Med litt datakunnskap , kan du enkelt legge inn opplysningene som kreves for å lage et regneark som lagrer kumulative summer av inntekt i en kolonne eller rad . Den akkumulerte inntekter er verdien av en oppføring som automatisk legges til de tidligere oppføringene i en kolonne eller rad . Antallet kolonner du bruker er basert på dine behov og krav . Instruksjoner
en
Åpen Excel . Klikk på " File" og velg " New". Flytt markøren over " File " igjen for å vise menyen igjen , og klikk på "Lagre". Gi den nye regneark.
2
Tast inn dato inntekten ble mottatt i første kolonne merket celle " A1 ", deretter inn dato neste inntekter ble mottatt i celle " A2 ". Fortsett med " A" -kolonnen for å angi den datoen du mottar inntekten .
3
Flytt til kolonne "B " for å begynne å skrive inn den inntekten du ønsker å cumulatively totalt. Legg inntekten ved siden datoen den ble mottatt , og starter med celle " B1 ", deretter flytte ned kolonnen " B. "
4
Lag en abstrakt referanse, ved hjelp av den første cellen i kolonne " C." Bruk denne cellen for å holde den kumulative totalt kolonnen " B. " Bruke dette som et eksempel , kolonne "C " vil bli brukt til å holde den samlede inntekten . Skriv inn " = SUM ( $ A $ 1 : B1 ) " i kolonnen " C." Bruk " $ 4 $ 1 " notasjon i alle de gjenværende cellene , som angir begynnelsen av akkumulert inntekt
< . br > 5
Flytt markøren til cellen du nettopp la inn data inn . Velg hver celle i akkumulert inntekt kolonnen som samsvarer med dataene i kolonner. Utføre denne oppgaven når du holder shift og klikk på den siste cellen i kolonnen , eller holde inne skift -tasten og trykk på pil ned til den når den siste data celle. Ved å bruke eksempelet ovenfor , har du tastet data i ti celler i kolonne "B " og deretter " C1 " gjennom " C10 " celler ville bli valgt .
6
Skriv inn samme formel i gjenværende celler ved å flytte markøren opp til " Edit" -menyen øverst på siden. Vise " Edit "-menyen og flytte markøren til "Fyll ", klikk deretter på " Down ". Velger dette vil automatisk kopiere formelen oppføring fra den første cellen uten å endre " $ 4 $ 1 " del av formelen , men " B1 " delen av formelen vil endre med hver celle .
