A PERT /CPM er et prosjekt diagram , mye som et flytskjema , som brukes til å identifisere ulike stadier i et prosjekt. Denne teknikken kombinerer et program Evaluering og gjennomgang Technique diagram , og en Critical Path Method diagrammet. En PERT diagram brukes til å illustrere worst-case , best -case , og mest sannsynlig forekomster fra et prosjekt start til slutt . Det kan også illustrere sannsynligheten for et prosjekt blir gjennomført på en bestemt dato . En CPM- diagram , som navnet tilsier, viser banen , eller trinn, gjennom prosjektet . Du kan bruke Microsoft Excel til å opprette en PERT /CPM -diagram ved hjelp av tekstbokser og tegneverktøy mye som de som produseres ved hjelp av prosjektledelse programvare . Instruksjoner
Opprette Prosjekt Steps
en
Launch Excel og opprette et nytt regneark . Klikk på "Sett inn "-kategorien , og velg deretter "Text Box ". Hver tekstboksen vil representere et stadium i prosjektet .
2
Plasser markøren på venstre side av dokumentet , og deretter holder du nede museknapp og dra den diagonalt for å opprette en tekstboks .
3
Klikk i tekstboksen og skriv inn teksten for å identifisere dette som prosjektet start, slik som "Project Inception ", og en dato hvis det er tilgjengelig. Marker teksten , og deretter formatere teksten etter ønske ved å klikke på "Home "-fanen og bruke skriftalternativene i Skrift-gruppen .
4
Klikk grensen av teksten for å merke den , trykk " Ctrl -C "for å kopiere den, deretter" Ctrl -V "for å lime inn en kopi i dokumentet. Klikk på grensen av denne tekstboksen og drar den til venstre for den første boksen . Marker teksten og skriv detaljene i det andre steget i prosjektets best-case scenario .
5
Trykk " Ctrl -V " for å lime en annen tekstboks . Endre teksten for det tredje trinnet , og dra den til venstre for den andre boksen . Fortsett å legge bokser til du kommer til prosjektet er ferdig.
6
vurdere ytterligere tiltak som kan være nødvendig for prosjektet. For eksempel, hvis du skulle designe et nettsted for en klient , kan endringer i banner eller strukturelle endringer forespurt av klienten representerer flere trinn, som kan finne en ny web-vert eller kjøpe et nytt domenenavn .
7
Lim annen tekstboks på dokumentet ved å trykke " Ctrl - V" på tastaturet. Etikett boksen som en av de flere trinn i prosessen og plassere den under de to trinnene det faller mellom . Legge til ekstra trinn som kan være nødvendig i prosjektet ved å legge til nye tekstbokser .
8
identifisere den mest sannsynlige hendelsesforløpet i diagrammet . Klikk på hver tekstboks i denne kjeden mens du holder nede "Ctrl "-tasten for å velge dem . Klikk på " Format "-kategorien , velg " Tegneverktøy " klikk " Shape Outline . " Velg en farge, for eksempel blå , for grensene til disse tekstbokser til å identifisere dem som det mest sannsynlige scenariet . Endre tekstboksinnstillingene grenser til rødt for eventuelle tiltak som kan forstyrre gjennomføringen av prosjektet
9
Legg forventet ferdigstillelse datoer til hvert trinn ved å skrive dem i hver tekstboks . Hver tekstboks kan ha tre datoer . Marker datoene som følger den mest sannsynlige hendelsesforløpet og endre skriftfargen til blå. Bruk svart for de best case scenario ferdigstillelse datoer og røde for de verst tenkelige scenario datoer.
Koble tekstbokser
10
Klikk på "Sett inn "-kategorien, og deretter klikk på " Shapes" -knappen. Figurer galleriet åpnes. Velg ett av linjen figurer som har en pil . Bruk en rett linje for tekstbokser som er rett ved siden av hverandre horisontalt . Bruk en bøyd linje for tekstbokser som er over eller under hverandre .
11
Klikk på grensen til den første tekstboksen der du vil at linjen skal begynne, så dra linjen til grensen av andre tekstboksen der du vil at linjen skal ende .
12
Gjenta trinn 1 og 2 for å koble alle tekstbokser for å illustrere banen hendelser fra ett objekt til det neste.