Et påfallende trekk i SharePoint er evnen til å knytte lokale Excel-filer på datamaskinen til en liste objekt i SharePoint. Microsoft tilbyr to alternativer for håndtering av endringer i SharePoint-listen ved hjelp av en koblet Excel-fil : Synkroniser liste , og forkaste endringer og fornyelse . Det første alternativet lar deg synkronisere lokale endringer i SharePoint-listen slik at begge filene matche. Den andre avviser lokale endringer og oppdateringer den lokale Excel- fil med SharePoint-listen data . Hensynet

Prosessen med å knytte Excel-filer i SharePoint er enkel , men skjer ikke automatisk. Når det er endringer , ikke Excel fortelle deg å synkronisere lokale endringer med listen i SharePoint. Men når du åpner Excel-filen , vil Excel viser et varsel om at dokumentet inneholder usynkroniserte lokale endringer . Du må alltid huske å synkronisere listene eller forkaste endringer ved hjelp av ett av de to alternativene for håndtering listen endres . Dette vil bidra til å opprettholde konsekvente kopier lokalt og i SharePoint.
Excel 2007 SharePoint List Synkronisere Add- in

I versjon 2007 og 2010 av Excel , muligheten til å koble Excel-data til SharePoint-lister er foreldet . Access er nå den foretrukne metoden for å skrive data til SharePoint-lister . Mens knytte Excel 2007 og 2010 filer i SharePoint er mislikt , kan du fortsatt gjøre det ved å installere Excel 2007 SharePoint List Synkronisere Add- In. Tillegget muliggjør synkronisering av Excel-data med SharePoint-lister ved å opprette en knapp på Table kategorien Verktøy i Office- båndet i Excel.

Løse konflikter og feil

Når du begynner synkroniseringen prosessen, hvis det foreligger konflikter mellom den lokale Excel-fil og SharePoint-listen data , noen løse konflikter og feil dialogboks vil vises i Excel som vil gi deg muligheten til å løse konfliktene enkeltvis eller alle samtidig . Det er ingen spesielle fordeler eller ulemper med å bruke begge alternativene , det er et spørsmål om preferanser
Fjerne Link

Du kan bruke Koble fra Min liste mulighet til å stoppe. synkronisere lokale Excel- fil endringer med SharePoint-listen . For å aktivere dette alternativet, velger Koble fra Min liste fra listen verktøymenyen . Denne endringen vil ikke hindre deg fra å fortsette å gjøre oppdateringer i den lokale Excel -filen. Men vil du ikke lenger ha muligheten til å synkronisere de lokale forandringene med listen i SharePoint. Når du bruker dette alternativet , være sikker på at du vil beholde kopier av listene separate .