Excel pivottabeller er kraftige verktøy for oppsummere og analysere store datasett , men de vil ikke fungere hvis du ikke sette dem opp riktig. Et problem med sammendrag beregninger mest sannsynlig indikerer en feil på din del. Omorganisere kildedataene og utnytte pivottabell verktøyet riktig bør løse problemet. Organisasjon

Feilaktig organisert data er en enkel måte å generere feil i en pivottabellrapport . Kildedataene du bruker i en pivottabell må være i en rekke rader som inneholder relaterte data . Hver kolonne skal inneholde samme type vare. For eksempel kan man spalte inneholde alle numeriske verdier mens en annen kan inneholde all tekst, men ingen kolonnen skal inneholde begge deler, med unntak av etiketter. Alle dataene må merkes slik at pivottabell kan skape feltene.
Automatic Totals

Hvis datasettet omfatter automatiske delsummer og totalsummer , inkluderer ikke dem i pivottabell rekkevidde. De kan endre pivottabell beregninger. Pivottabeller er utformet for å rapportere summer , slik at du ikke trenger å inkludere dem i kildedataene .
Velge Range

Opprett en rekke skikkelig til konvertere til en pivottabell . Når du velger omfanget av dine data , inkluderer etiketter for hver liste . For eksempel, hvis du oppsummerer salgsdata , omfatter alle data som er relevante for salg , for eksempel produkttyper , måned og månedlig beløp. Velg hver celle når du definerer din rekkevidde. Hvis du planlegger å utvide kildedataene senere, inkludert tomme celler i din pivottabell rekkevidde.
Velge Fields

Velg feltene for å analysere eller pivottabell vil være tomt . Finn ut feltene i " pivottabellfelt list" på høyre side av regnearket og velg etikettene for programmet å oppsummere. Du trenger ikke å velge alle etiketter , bare de som er relevante for hva du prøver å analysere.
Ekstern kilde data
p Hvis du bruker ekstern data fra en database utenfor Excel-regnearket , kan du støte på en feil hvis det ikke kan eksporteres til Excel. Installer de nødvendige verktøy og drivere , for eksempel Microsoft Query eller programvaren utviklet for kilden database. Hvis du ikke bruker Query eller et annet program at eksporten automatisk , må du finne en annen måte å hente og konvertere dataene til et format som er kompatibelt med Excel. Se i databasen produsenten for spesifikke instruksjoner . Som med alle kildedata , organisere dataene logisk uten automatiske summer og velger sine områder nøyaktig.